AUT-0124· Персонал
Звірка вимог роботи з підтвердженими кваліфікаціями
Вимоги конкретної роботи зіставляють із документами, рівнями й періодами чинності кваліфікацій працівника.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Кваліфікацію зазначено загальним текстом, тому керівник не бачить, які вимоги запланованої роботи підтверджено на її дату.
02 / Результат
Перевірка роботи має розшифровані підтвердження й прогалини за кожною вимогою та окреме рішення відповідального.
03 / Процес
ТригерКерівник передав заплановану роботу й конкретного працівника на перевірку кваліфікацій.
Зафіксувати вид роботи, погоджені вимоги, дату виконання та працівника.
Зібрати підтвердження кваліфікацій із типом, рівнем, періодом чинності та автором перевірки документа.
Зіставити кожну вимогу з підтвердженням на дату роботи; невідомий рівень або строк передати на уточнення.
Відповідальний перевіряє прогалини та фіксує рішення; система не ухвалює кадрове рішення самостійно.
При зміні роботи, дати або підтвердження повторити перевірку й зберегти попередній результат.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Матриця вимог із рішенням відповідального
Роботу перенесли на наступний місяць. Один із двох потрібних сертифікатів тоді вже не чинний. Система показала цю прогалину керівнику та зберегла попередню перевірку; призначення не змінила.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: вимоги роботи, перевірені кваліфікації й протокол зіставлення; рішення щодо виконання роботи залишається за людиною.
Що потрібно для реалізації
- Є перелік вимог для робіт та перевірені записи кваліфікацій із джерелами.
- Визначено відповідального, правила рівнів, строків і доступу до документів працівника.
Обмеження
- Завершення курсу не завжди підтверджує потрібний рівень або право виконувати конкретну роботу.
- Відсутня дата завершення не означає безстрокову чинність без підтвердженого правила.
- Odoo підтверджує реєстр кваліфікацій і строки; зіставлення з роботою та рішення в PlanFix є проєктною моделлю.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи відрізняються вимоги за видами робіт і рівнями кваліфікації?
Укажіть погоджену матрицю відповідності й власника її редакцій.
- Чи потрібно оновлювати кваліфікації із зовнішнього реєстру?
Укажіть джерело, ID працівника та автора перевірки отриманих даних.