AUT-0143· Закупівлі
Звірка підтвердження замовлення постачальником
Підтверджені постачальником кількості й строки зіставляють із конкретною редакцією закупівлі до планування виконання.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Відправлене замовлення вважають прийнятим, хоча постачальник відхилив позиції або запропонував інші строки й ціни.
02 / Результат
Кожна позиція має підтверджену відповідь постачальника та погоджене рішення щодо запропонованих змін.
03 / Процес
ТригерНадійшла відповідь постачальника на відправлену редакцію замовлення або завершився погоджений строк відповіді.
Пов’язати відповідь із ID замовлення, його редакцією та рядками; відповідь на стару редакцію передати на уточнення.
Розділити прийняті, відхилені й запропоновані зміни; порівняти кількості, ціни та графіки з відправленими умовами.
Закупівельник погоджує зміни або повертає їх на уточнення; пропозиція постачальника не змінює умови автоматично.
Зафіксувати погоджену редакцію та її підтвердження; відхилені або непідтверджені позиції залишити видимими для подальшого рішення.
Передати погоджені строки у план поставок; фактичне відвантаження й приймання перевіряти окремо.
04 / Реалізація2 варіанти
Приклад · Відповідь із прив’язкою до редакції
Покупець замовив 100 одиниць на одну дату. Постачальник підтвердив 60 і запропонував іншу дату для 40. Закупівельник погодив графік; склад ще не позначив товар отриманим.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: пов’язані документи, редакції, підтвердження зовнішнього джерела й рішення відповідального; проведення виконують у погодженій системі.
Що потрібно для реалізації
- Є відправлена редакція замовлення, стабільні ID рядків і спосіб перевірити походження відповіді.
- Погоджено строк відповіді, допуски й повноваження щодо зміни ціни, кількості та графіка.
Обмеження
- Відправлення замовлення не доводить його прийняття, а підтвердження не доводить поставку.
- Пропозицію змін і відповідь на стару редакцію не застосовують без рішення покупця.
- Oracle підтверджує маршрут своєї платформи; статуси, права та зв’язки PlanFix потребують налаштування.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно отримувати підтвердження із зовнішнього закупівельного сервісу?
Укажіть ID відповіді, редакцію замовлення й спосіб перевірити рішення.
- Чи може один рядок мати кілька підтверджених строків поставки?
Погодьте ID частин графіка та перевірку загальної кількості без повторного зарахування.