AUT-0143· Закупівлі
Звірка підтвердження замовлення постачальником
Підтверджені постачальником кількості й строки зіставляють із конкретною редакцією закупівлі до планування виконання.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Відправлене замовлення вважають прийнятим, хоча постачальник відхилив позиції або запропонував інші строки й ціни.
02 / Результат
Кожна позиція має підтверджену відповідь постачальника та погоджене рішення щодо запропонованих змін.
03 / Процес
ТригерНадійшла відповідь постачальника на відправлену редакцію замовлення або завершився погоджений строк відповіді.
Пов’язати відповідь із ID замовлення, його редакцією та рядками; відповідь на стару редакцію передати на уточнення.
Розділити прийняті, відхилені й запропоновані зміни; порівняти кількості, ціни та графіки з відправленими умовами.
Закупівельник погоджує зміни або повертає їх на уточнення; пропозиція постачальника не змінює умови автоматично.
Зафіксувати погоджену редакцію та її підтвердження; відхилені або непідтверджені позиції залишити видимими для подальшого рішення.
Передати погоджені строки у план поставок; фактичне відвантаження й приймання перевіряти окремо.
04 / Реалізація2 варіанти
Приклад · Зміни після підтвердження з перевіркою залежної потреби
Постачальник уже підтвердив 100 одиниць; 40 прийнято. Він запропонував перенести решту 60 на тиждень. Закупівельник не змінив дату всіх 100: зберіг приймання 40 і перевірив залежне виробниче замовлення, якому потрібно 30 із залишку раніше. Власник потреби погодив окремий план; новий графік отримав повторне підтвердження. Відповідь на стару редакцію не закрила зміну, а відсутність прямого зв’язку з потребою не позначили доказом відсутності впливу.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: редакція зміни закупівлі, зв’язки потреб, прийняті кількості, рішення відповідальних і нове підтвердження; фіналізацію й облікові обмеження перевіряють у закупівельному джерелі.
Що потрібно для реалізації
- Є відправлена редакція замовлення, стабільні ID рядків і спосіб перевірити походження відповіді.
- Погоджено строк відповіді, допуски й повноваження щодо зміни ціни, кількості та графіка.
- Є підтверджена редакція, залишок до поставки й зв’язки залежних замовлень.
- Визначено повноваження щодо зміни та повторного підтвердження.
Обмеження
- Відправлення замовлення не доводить його прийняття, а підтвердження не доводить поставку.
- Пропозицію змін і відповідь на стару редакцію не застосовують без рішення покупця.
- Oracle підтверджує маршрут своєї платформи; статуси, права та зв’язки PlanFix потребують налаштування.
- Вже прийнятий або облікований обсяг не переписують як непоставлений залишок.
- Відсутність знайденого прямого впливу не доводить відсутності непрямих наслідків.
- Фіналізоване замовлення може не дозволяти зміни; потрібен перевірений маршрут.
- Години попередні; оптимізатор виробничого плану та AI-аналіз наслідків не включені.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно отримувати підтвердження із зовнішнього закупівельного сервісу?
Укажіть ID відповіді, редакцію замовлення й спосіб перевірити рішення.
- Чи може один рядок мати кілька підтверджених строків поставки?
Погодьте ID частин графіка та перевірку загальної кількості без повторного зарахування.