AUT-0686· Продажі та CRM
Передавання передзамовлень у виконання після готовності товару
Команда переводить погоджені передзамовлення з очікування товару в підтверджене виконання.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Товар уже готовий, але передзамовлення лишаються на утриманні. Менеджер не бачить, які покупці підтвердили нові строки та які кількості реально забезпечені.
02 / Результат
Придатні передзамовлення передано виконавцям, а нестачу, відмови покупців і непідтверджені умови залишено окремими винятками.
03 / Процес
ТригерВласник продукту підтвердив готовність погодженої партії товару для передзамовлень.
Зберегти підтвердження готовності та перелік чинних передзамовлень із кількістю, обіцянкою й станом виконання.
Виключити скасовані та вже виконані рядки; звірити доступну партію й фактичні резерви без подвійного розподілу.
За зміни строку або умов отримати потрібне погодження покупця; непідтверджені позиції лишити на очікуванні.
Звірити оплату й інші дозволи виконання; дострокове стягнення не виконувати без окремого дозволеного маршруту та повідомлення.
Передати погоджені рядки у виконання через перевірений механізм і прочитати фактичний стан утримання та завдання виконавця.
Завершити випуск за підтвердженими рядками; нестачу й невизначену зміну передати власнику, не повторюючи всю партію.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Контроль із підтвердженням результату
Партія готова раніше обіцяного строку. Менеджер підтвердив умови з покупцями й передав забезпечені рядки у виконання; нестачу залишив відкритою.
Спосіб реалізації
- Вести реєстр випуску передзамовлень із погодженнями й підтвердженнями виконавців.
- Зіставляти готові кількості з утриманими рядками магазину та фактичними резервами.
Що потрібно для реалізації
- Є перелік передзамовлень, товарні ключі та підтвердження готовності партії.
- Погоджено розподіл кількості, повідомлення покупців і перевірений механізм зняття утримання.
Обмеження
- Shopify описує утримання передзамовлень, сповіщення покупця та залежність резерву від застосунку.
- Правило випуску партії — редакційна модель. Закупівля, виробництво й банківське стягнення оцінюються окремо.
- Права й можливості цільового середовища перевіряють на аудиті; години попередні.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи треба розподіляти недостатню партію між покупцями?
Погодьте пріоритет і допустиме часткове виконання.
- Чи змінюються строки або умови оплати передзамовлень?
Визначте погодження покупця та окремі докази оплати.