AUT-0494· Фінанси
Контроль виконання обіцянки благодійного внеску
Обіцяний внесок має графік, пов’язані фактичні надходження та пояснений невиконаний залишок; сама обіцянка не збільшує отримані кошти.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Фонд показує обіцяну суму як уже отриману або губить часткові внески. Зміна графіка стирає історію домовленості з донором.
02 / Результат
За обіцянкою видно погоджений графік, отримані платежі та відкриту суму; скасована частина має окреме рішення.
03 / Процес
ТригерДонор погодив суму майбутнього внеску або надійшла його чергова частина.
Зберегти донора, загальну обіцянку, валюту та погоджений графік; умови облікового визнання визначає фінансист.
Пов’язати підтверджені надходження з конкретною обіцянкою й рядками графіка за унікальними ключами.
Показати частково виконані та пропущені строки; погоджений контакт із донором не створює запис надходження.
Зміну графіка або відмову від решти оформити рішенням із датою без видалення вже отриманих внесків.
Звірити очікувану, отриману й скасовану частини; неоднозначний платіж залишити на перевірці.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Контроль із підтвердженням джерела
Донор обіцяв 900 USD трьома частинами. Надійшло 300 USD. Координатор бачить решту 600 USD як очікування, а нову дату погоджує без другого запису першого платежу.
Спосіб реалізації
- Вести обіцянку й графік окремо від фактичних внесків.
- Звіряти підтверджені надходження та погоджені зміни; передавати невизначені збіги фінансисту.
Що потрібно для реалізації
- Є погоджена обіцянка, ключі надходжень і відповідальний за спілкування з донором.
- Фінансист визначив облікові правила та порядок зміни домовленості.
Обмеження
- Обіцянка не є отриманими коштами й не гарантує їх надходження.
- Нагадування не стягує гроші; автоматичні платежі потребують окремого налаштованого механізму.
- Конкретні можливості джерела, права й правила організації перевіряють перед впровадженням; години попередні.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно читати надходження з платіжного або облікового джерела?
Погодьте ключі, часткові внески та повторну доставку даних.
- Чи потрібне погодження змін графіка кількома відповідальними?
Визначте маршрут і дату застосування зміни.