AUT-0189· Закупівлі
Контроль повернення прийнятого товару постачальнику
Погоджене повернення пов’язує доступну кількість з первинною поставкою, доказами руху та окремим фінансовим результатом.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Товар уже прийняли на склад, а його повернення постачальнику закривають за листуванням без звірки фактичного руху й коригування зобов’язань.
02 / Результат
Кожна погоджена повернена кількість має зв’язок із поставкою, підтверджений складський результат та визначений фінансовий стан.
03 / Процес
ТригерПісля завершеного приймання погоджено повернення наявного товару постачальнику через виявлений дефект або зміну потреби.
Знайти первинну поставку, придатні товарні рядки, поточну кількість та вже відкриті повернення.
Погодити кількість, причину, спосіб передавання й фінансове рішення; недоступний залишок або неоднозначну партію передати на перегляд.
Підготувати повернення з посиланням на первинну підставу; відокремити фізичний рух від коригування рахунку.
Зібрати докази передавання та перевірити фактичний складський результат у джерелі; повідомлення про готовність не є відвантаженням.
Звірити погоджене коригування зобов’язання або інший фінансовий маршрут; проведений документ не називати поверненням грошей.
Закрити тільки підтверджені частини; зберегти невирішені кількості та фінансові залишки без повторного оформлення тієї самої операції.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Повернення з окремими складським і фінансовим станами
Через тиждень після приймання постачальник погодив повернення шести одиниць. На складі було лише п’ять доступних. Відправили погоджені п’ять і підтвердили рух; фінансове коригування ще очікували, тому все повернення не позначили завершеним.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: повернення, первинна поставка, рядки, рішення та окремі докази руху й фінансового стану. Облікові документи та звірку кількостей перевіряють у джерелі.
Що потрібно для реалізації
- Є підтверджена первинна поставка й доступна кількість для повернення.
- Визначено рішення постачальника, складське джерело та фінансовий маршрут.
- Є прийнятий запас і погоджена кількість.
- Складський та фінансовий маршрути мають власників.
Обмеження
- Розбіжність під час приймання та повернення вже прийнятого запасу мають різні початкові стани.
- ERPNext допускає повернення проти проведеного Purchase Receipt або Purchase Invoice; їхні наслідки відрізняються.
- Debit Note змінює запас лише з Update Stock; без нього коригує облікові записи.
- Складський запис не доводить отримання товару постачальником або повернення коштів.
- Години попередні; правова претензія, банківський переказ та перебудова обліку не включені.
- Не зменшує запас лише за статусом PlanFix.
- Не підтверджує грошовий результат документом повернення.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно вводити й звіряти повернення у зовнішньому складському джерелі?
Укажіть первинну поставку, одиниці та підтриманий документ руху.
- Чи потрібна окрема звірка коригування зобов’язання після повернення?
Погодьте рахунок, вже оплачену частину та маршрут решти фінансового результату.