AUT-0229· Закупівлі
Звірка бонусу постачальника за обсяг закупівель
Бонус за закупівельною програмою має підтверджену базу, редакцію умов та окремий результат урегулювання.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Компанія очікує бонус за суму закупівель, але враховує непридатні рядки чи повернення та не перевіряє фактичне зарахування постачальником.
02 / Результат
Програма має відтворюваний розрахунок, погоджену вимогу та звірений фінансовий результат із відкритими розбіжностями.
03 / Процес
ТригерЗакрито погоджений період програми або з’явився проведений закупівельний рядок чи коригування, що впливає на право на бонус.
Зафіксувати редакцію угоди: постачальника, товари, період, дату відбору, одиниці, базу й пороги бонусу.
Зібрати придатні проведені рядки та пов’язані повернення й коригування; замовлений обсяг не підміняє підтверджену базу програми.
Звірити одиниці, валюту й охоплення накопичення; невідомі правила відбору, меж порога чи перерахунку передати на уточнення.
Порахувати вимогу за погодженими правилами й показати склад бази; повторні рядки не створюють додаткового права.
Фінансист погоджує конкретну редакцію та передає вимогу визначеним маршрутом; пізнє коригування зберігається як окрема зміна.
Звірити відповідь, проведений кредит постачальника або інший дозволений результат; розрахована чи погоджена сума не є вже отриманими коштами.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Період програми з підтвердженою базою й результатом
Погоджена програма дає 2% за придатний обсяг від 100 000 грн за квартал після повернень. Облік показав 110 000 грн закупівель і 15 000 грн пов’язаних повернень. Розрахунок не заявив бонус лише за початковою сумою. Після уточнення бази й погодженого додаткового обсягу сформували одну вимогу. Отримане повідомлення постачальника не закрило її, доки фінансист не звірив проведений кредит.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: програми, підтверджені рядки, розрахунки, редакції й вимоги; фінансовий результат читається з авторитетного обліку.
Що потрібно для реалізації
- Фахівці погодили умови програми, базу, пороги, період та спосіб урегулювання.
- Є унікальні ID проведених закупівель, повернень і фінансових документів.
- Умови й база бонусу підтверджені фахівцями.
- Придатні рядки та результат урегулювання доступні за стабільними ID.
Обмеження
- Обсяг замовлень не завжди є базою бонусу.
- Змішані товари, одиниці та валюти не накопичуються без погодженого правила.
- Бонус постачальника не є премією працівнику або звичайною зміною закупівельного прайсу.
- Погоджена вимога не доводить проведення кредиту або отримання платежу.
- Години попередні; договірна політика, податки, бухгалтерські проведення та банківські операції не включені.
- Не створює бухгалтерського проведення автоматично.
- Не називає очікуваний бонус отриманими коштами.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно звіряти базу й отриманий бонус через облікову систему?
Погодьте ID рядків, повернень і кредитових документів та спосіб прочитати фактичний результат без автоматичного проведення.
- Чи потрібні кілька порогів, періодів, одиниць та пізні коригування?
Погодьте межі накопичення, базу сум, повернення й історію змін уже погодженої вимоги.