AUT-0098· Закупівлі
Перевірка та введення прайсу постачальника
Новий прайс проходить зіставлення товарів і перевірку змін до введення погодженої редакції цін.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Завантаження прайсу створює дублікати позицій або непомітно підмінює ціни й одиниці закупівлі.
02 / Результат
Прайс має погоджену редакцію зі зіставленими товарами, поясненими винятками й перевіреним результатом завантаження.
03 / Процес
ТригерОтримано нову редакцію прайсу від відомого постачальника.
Зберегти джерело й редакцію файлу; визначити постачальника, колонки та одиниці.
Зіставити зовнішні коди з номенклатурою; неоднозначні або нові позиції передати відповідальному.
Порівняти ціни, мінімальні кількості й строки з чинною редакцією та сформувати список змін.
Отримати рішення щодо винятків і погодити конкретну редакцію до введення.
Завантажити погоджені зміни за стабільними ID й звірити результат; помилки не позначати як успішно введені.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Прайс із переглядом змін
Із 40 рядків 38 зіставлено за кодом, два передано закупівельнику; погоджені ціни оновили існуючі записи.
Спосіб реалізації
- Редакція прайсу, таблиця зіставлення й рішення PlanFix; імпорт у цільовий довідник і стабільні ID перевіряють окремо.
Що потрібно для реалізації
- Є джерело товарних кодів, схема прайсу й чинна редакція для порівняння.
- Визначено право вводити ціни та правила нових і зниклих позицій.
Обмеження
- Odoo підтверджує імпорт і оновлення за External ID; власні погодження та редакції потребують проєктування.
- Відсутність рядка в новому файлі не означає автоматичне видалення товару.
- Однаковий текст назви не гарантує однакової номенклатури, фасування чи одиниці.
- Введення нового прайсу не змінює автоматично погоджені ціни відкритих замовлень.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно порівнювати ціни в різних валютах?
Визначте джерело курсу, дату порівняння та окреме збереження вихідної ціни.
- Чи потрібно зіставляти фасування та одиниці постачальника?
Укажіть допустимі перерахунки й порядок погодження неоднозначного коефіцієнта.