CRMCUSTOMS

AUT-0090· Фінанси

Контроль погодженого зменшення суми рахунку

Зміна виставленого рахунку отримує підставу, погоджені рядки та окремо визначений фінансовий результат.

Чернетка · Оцінка потребує перевірки

01 / Проблема

Суму рахунку змінюють без історії або двічі повертають кошти за вже враховане коригування.

02 / Результат

Коригування пов’язане з початковим рахунком, попередніми змінами та підтвердженим способом урегулювання.

03 / Процес

ТригерПодано підставу зменшити суму вже виставленого рахунку.

  1. Знайти рахунок, валюту, стан оплати та попередні коригування; початкові рядки не перезаписувати.

  2. Визначити погоджені кількості або суми рядків і доступний залишок коригування.

  3. Передати підставу на рішення; відокремити зменшення боргу, кредит клієнту й повернення коштів.

  4. Зафіксувати один документ коригування та перевірити його ID і суму в погодженому джерелі.

  5. Окремо підтвердити грошовий результат за потреби; повідомити клієнта й зберегти історію.

04 / Реалізація1 варіант

Приклад · Коригування з історією підстави

Клієнту погодили зменшення одного рядка; борг зменшився, але система не записала неіснуючий платіж.

Спосіб реалізації

  • Задача коригування й пов’язані рядки PlanFix; документ і перевірку фінансового результату проєктують за джерелом обліку.
Що потрібно для реалізації
  • Є початковий рахунок, його рядки, стан оплати й попередні зміни.
  • Погоджено повноваження, валюту, правила коригування та джерело фінансового результату.

Обмеження

  • Зменшення боргу не є банківським платежем; статус paid може змінитися без нової оплати.
  • Stripe описує credit note як патерн коригування; відповідний документ і податкові правила України визначає бухгалтер.
  • Готовий конектор PlanFix і автоматичне повернення коштів не підтверджені.
Що потрібно уточнити (2)
  • Чи потрібно коригувати вже оплачені рахунки?

    Визначте кредит або повернення та спосіб підтвердження без повторної операції.

  • Чи потрібно створювати коригування у зовнішньому обліку?

    Укажіть доступний API й метод перевірки збереженого документа.

05 / Пов’язані рішення

420–840 USD14–28 год · Коригування з історією підстави
    Контроль погодженого зменшення суми рахунку | CRMCUSTOMS