Закупівлі · AUT-0045 · Чернетка, оцінка потребує перевірки

Порівняння пропозицій постачальників

Уніфікована таблиця показує повну вартість і відхилення від вимог.

Проблема

Закупівельник порівнює пропозиції вручну, пропускаючи умови доставки й оплати.

Результат

Уніфікована таблиця показує повну вартість і відхилення від вимог.

Як працює рішення

1. Пов’язати пропозиції з однаковою редакцією вимог; перевірити склад і строк чинності
2. Нормалізувати одиниці, кількість та валюту за погодженим джерелом курсу й датою
3. Порівняти ціну, включені витрати, доставку й оплату; невідомі складові позначити як неповні
4. Показати невідповідності та передати рішення закупівельнику; зберегти підставу вибору

Варіанти реалізації

Матриця пропозицій

Порівняння ціни, строків і умов в одній таблиці.

Приклад: Дві пропозиції мають різну валюту й строк доставки; матриця показує повну вартість після нормалізації.

Що потрібно для реалізації

• Є однакове технічне завдання для постачальників.
• Є спільна редакція вимог, однакові одиниці та кількість, строк збору, джерело курсу й дата перерахунку; відомо, які витрати включені в ціну.

Спосіб реалізації

• Запит пропозицій через сценарій PlanFix; структурований реєстр і формули порівняння за правилами закупівлі.

Обмеження

• Найнижча ціна не завжди означає кращу пропозицію.
• Кейс PlanFix підтверджує надсилання запиту кільком перевізникам, а не автоматичне читання їхніх пропозицій або нормалізацію валют. Невідома складова вартості не дорівнює нулю.
• Зміна вимог або завершення строку чинності пропозиції потребує повторної перевірки; система показує порівняння, рішення залишається за відповідальним.

Що не входить у бюджет

• Ліцензії та підписки сторонніх сервісів.
• Очищення й міграція історичних даних, якщо їх не враховано окремо.

Що потрібно уточнити

• Чи потрібно нормалізувати різні валюти?

  Погодьте базову валюту, джерело курсу й дату порівняння. Якщо курсу або складової ціни немає, результат має залишатися неповним.

Джерела та межі підтвердження

• Редакційна модель типового процесу

  Бізнес-логіка й попередня оцінка; перевірити на даних клієнта

• Кейс PlanFix: запит цін у процесі закупівлі й доставки

  Практика 2020 року: сценарій надсилає запит ціни кільком перевізникам, подальші кроки оформлені задачами. Підтверджує збір пропозицій, а не розрахунок повної вартості, валютну нормалізацію чи години.

  Переглянути джерело

Повернутися до каталогу