Закупівлі · AUT-0044 · Чернетка, оцінка потребує перевірки

Погодження заявок на закупівлю

Кожна заявка має категорію, бюджетний код, погоджувача й рішення.

Проблема

Потреби у закупівлях надходять у чат і губляться без бюджету та власника.

Результат

Кожна заявка має категорію, бюджетний код, погоджувача й рішення.

Як працює рішення

1. Перевірити склад потреби, категорію, суму та бюджетний код
2. Визначити маршрут за погодженою матрицею категорій і лімітів
3. Зафіксувати рішення кожного погоджувача; після зміни суми або складу повторити потрібні етапи
4. Передати погоджену редакцію закупівельнику; відхилену повернути заявнику з причиною

Варіанти реалізації

Маршрут за бюджетом

Заявка проходить погодження за лімітом.

Приклад: Заявка на обладнання в межах ліміту йде керівнику; дорожча заявка додатково йде власнику бюджету.

Що потрібно для реалізації

• Визначені ліміти й відповідальні за бюджет.
• Зафіксовані валюта ліміту, матриця повноважень, заміщення погоджувачів і правила повторного погодження після правок.

Спосіб реалізації

• Статуси й кнопки погодження в PlanFix; матриця бюджетних лімітів і категорій налаштовується окремо.

Обмеження

• Термінові закупівлі потребують окремого винятку з журналом.
• Документація послідовного погодження підтверджує етапи, рішення й повернення автору, але не бюджетний резерв або вибір маршруту за сумою. Погоджена заявка не означає створене замовлення чи оплату.

Що не входить у бюджет

• Ліцензії та підписки сторонніх сервісів.
• Очищення й міграція історичних даних, якщо їх не враховано окремо.

Що потрібно уточнити

• Чи є різні маршрути за категорією?

  Вкажіть маршрут, ліміт і заміщення для кожної категорії; зміна категорії після погодження має переглядати маршрут.

Джерела та межі підтвердження

• Редакційна модель типового процесу

  Бізнес-логіка й попередня оцінка; перевірити на даних клієнта

• Послідовне погодження в PlanFix

  Документований механізм етапів, відповідальних, рішення й повернення на доопрацювання. Застосування до закупівлі, бюджетна матриця, резерв і години потребують окремої перевірки.

  Переглянути джерело

Повернутися до каталогу