AUT-0225· Персонал
Погодження разової винагороди працівнику
Разова винагорода має підставу, погоджені суму й дату та підтверджене передавання до розрахунку.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Менеджер обіцяє разову премію в чаті, але розрахункова команда не має погодженої підстави або отримує повторний запит за той самий результат.
02 / Результат
Запит має конкретну винагороду, людське рішення й перевірений результат передавання без повторного нарахування.
03 / Процес
ТригерКерівник подав пропозицію разової винагороди за визначену подію або результат поза регулярним циклом перегляду.
Пов’язати пропозицію з працівником і конкретною подією; зафіксувати вид винагороди, суму, валюту, дату й пояснення.
Перевірити погоджену програму, допустимість та необхідні докази; невідомі умови передати HR, не вигадувати право на премію.
Звірити попередні й відкриті запити за тим самим результатом; окремі номінації не мають автоматично створювати кілька нарахувань.
Перевірити потрібний ліміт і подати редакцію на рішення уповноважених людей; нова сума або дата потребує повторного погодження.
Передати погоджену винагороду до розрахункового джерела з унікальним ключем; невизначений результат не надсилати повторно без звірки.
Прочитати фактичний запис або відмову; погодження, прийняття до розрахунку й виплату зберігати як різні стани.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Разова винагорода з перевіреним передаванням
Два керівники подали премію 3 000 грн одному працівнику за той самий завершений проєкт. HR звірив підставу й погодив одну редакцію. Після передавання відповідь розрахункової системи затрималась. Запит не надіслали вдруге; знайшли первинний запис за ключем. Стан став «прийнято до розрахунку», а не «виплачено».
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: пропозиції, підстави, програми, рішення та результат передавання; розрахунок і виплата залишаються в авторитетних джерелах.
Що потрібно для реалізації
- HR і фінансист погодили програму, докази, ліміти та право приймати рішення.
- Є кадровий ID, унікальний результат і спосіб перевірити запис у розрахунковому джерелі.
- Програма й погоджувачі визначені.
- Унікальний результат та розрахунковий запис можна перевірити.
Обмеження
- Обіцянка керівника не є погодженим нарахуванням.
- Не визначає автоматично заслуги або суму винагороди.
- Разова винагорода не змінює постійну ставку працівника.
- Прийняття до розрахунку не підтверджує фактичної виплати.
- Години попередні; кадрова програма, податки, банківські виплати й новий зарплатний розрахунок не включені.
- Не виконує банківської виплати.
- Не створює повторний запит при невідомому результаті.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно передавати винагороду в розрахункову систему й перевіряти її запис?
Погодьте кадрові ID, вид нарахування, ключ запиту й читання фактичного результату без банківського платежу.
- Чи потрібні кілька програм, спільні бюджетні ліміти та різні маршрути погодження?
Погодьте допустимість, докази, бюджетні межі й правила повторної номінації за тим самим результатом.