AUT-0112· Персонал
Облік рекомендацій кандидатів і права на винагороду
Рекомендація пов’язує кандидата з працівником і фіксує право на винагороду за підтвердженими умовами програми.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Команда не знає, хто рекомендував кандидата, або повторно зараховує винагороду за той самий результат найму.
02 / Результат
Рекомендація має підтвердженого автора, історію умов і рішення щодо нарахування без повторного зарахування.
03 / Процес
ТригерПрацівник подав рекомендацію кандидата на визначену вакансію.
Пов’язати рекомендацію з працівником, кандидатом і вакансією; зафіксувати момент подання.
Перевірити попередні рекомендації та допустимість за редакцією програми; конфлікт передати HR.
Отримувати підтверджені результати етапів найму й зіставляти їх із погодженими умовами винагороди.
Зареєструвати рішення щодо права на винагороду за унікальним результатом та зберегти його підставу.
Передати погоджене нарахування відповідальному; фактичну видачу або оплату підтвердити окремо.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Рекомендація з підтвердженням умов винагороди
Кандидат досяг погодженого етапу; за його рекомендацією зберегли одне право на винагороду. Повторна подія етапу не створила нового нарахування.
Спосіб реалізації
- Рекомендація, кандидат, автор і журнал рішень PlanFix; умови та джерело кадрових фактів перевіряють на аудиті.
Що потрібно для реалізації
- Є редакція програми рекомендацій, вакансії та правила визначення автора.
- Погоджено результати, які дають право на винагороду, й джерело підтвердження найму.
Обмеження
- Odoo підтверджує рекомендації, етапи й бали; власна грошова програма та PlanFix цим джерелом не підтверджені.
- Рекомендація не замінює оцінювання кандидата й не гарантує найму.
- Право на винагороду не є фактом її виплати або бухгалтерським записом.
- Конфлікти авторства та зміну умов програми розглядає уповноважений HR.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно розглядати кількох авторів рекомендації одного кандидата?
Визначте пріоритет, строки й уповноваженого для рішення.
- Чи потрібно нараховувати окремі винагороди за кілька етапів?
Укажіть етапи, межі й правила перегляду результату найму.