AUT-0506· Закупівлі
Звірка надходження випусків періодичного видання
Очікувані випуски передплати звіряють із нумерацією й отриманням; запит постачальнику стосується конкретного ненадісланого номера.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Передплата оплачена, але окремий номер не надійшов. Здвоєний, додатковий або невипущений номер помилково вважають втраченим, а повторний запит не враховує попередній.
02 / Результат
Кожний очікуваний випуск має пояснений стан і фактичне отримання або відкритий запит; історія передплати не створює хибних прогалин.
03 / Процес
ТригерНастала очікувана дата випуску або бібліотека зареєструвала отримання номера.
Зберегти передплату, постачальника, видання, частоту та погоджену схему нумерації.
Сформувати очікувані номери й перевірити нерегулярні, здвоєні та невипущені позиції.
Зіставити фактичне надходження з конкретним випуском; неоднозначний номер передати бібліотекарю.
За підтвердженого запізнення погодити й надіслати вимогу постачальнику з переліком номерів та історією запитів.
Після відповіді або отримання звірити статуси й закрити потрібні позиції; відмову чи зміну графіка зафіксувати окремо.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Контроль із підтвердженням результату
Передплата має дванадцять очікуваних номерів. Один здвоєний випуск підтверджено, а інший відсутній. Бібліотекар надіслав вимогу лише за справжньою прогалиною.
Спосіб реалізації
- Вести очікувані випуски за схемою передплати й зіставляти з фактичним надходженням.
- Погоджувати вимоги за конкретними прогалинами та контролювати відповідь і отримання.
Що потрібно для реалізації
- Є передплата, схема нумерації, очікувані дати й реєстр отриманих випусків.
- Визначено постачальника, шаблон вимоги й правила запізнення та повторного звернення.
Обмеження
- Прогноз випуску не доводить його публікації; нерегулярний графік перевіряє бібліотекар.
- Надіслана вимога не підтверджує заміну або доставку номера.
- Можливості й права конкретного середовища перевіряють перед впровадженням; години попередні.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи є здвоєні, додаткові або нерегулярні випуски?
Погодьте відхилення від нумерації, щоб не створювати хибні вимоги.
- Чи потрібно отримувати відповіді постачальника з зовнішнього каналу?
Зіставте повідомлення з конкретною вимогою й випуском.