AUT-0694· Маркетинг
Відбір поданих доповідей до програми заходу
Заявки на доповіді проходять тематичну оцінку та отримують рішення організатора й перевірений зв’язок із програмою.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Організатор отримав багато тем доповідей, але не бачить, які заявки оцінені належними рецензентами. Прийняту заявку помилково вважають уже опублікованою сесією.
02 / Результат
Для кожної заявки є рішення з підставою, повідомлення автору та підтверджена сесія для прийнятих матеріалів або відкритий виняток.
03 / Процес
ТригерЗавершено приймання заявок на доповіді або надійшла придатна заявка поточного відбору.
Зберегти захід, редакцію заявки, тему, автора й окремих доповідачів; однакові подання перевірити до призначення оцінки.
Призначити рецензентів за погодженою тематичною компетенцією та перевірити потрібне охоплення; відсутню експертизу не прирівнювати до придатності.
Зібрати оцінки за чинними критеріями й редакцією; незавершені оцінки та суперечності передати організатору.
Організатор погоджує прийняття, відмову або уточнення; зберегти підставу й повідомлення автору.
Для прийнятої заявки створити чи підтвердити сесію та доповідачів; прочитати фактичний результат, не прирівнюючи рішення до публікації.
Звірити затверджений зміст із опублікованою програмою; пізні зміни заявки перевірити окремо в сесії, без припущення про автоматичне оновлення.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Контроль із підтвердженням результату
Організатор прийняв тему, але сесію ще не створили. Контроль залишив її відкритою до підтвердження сесії й потрібного змісту в програмі.
Спосіб реалізації
- Вести подання, призначення рецензентів, оцінки та рішення організатора.
- Зіставляти прийняті заявки системи заходу з фактичними сесіями й редакціями програми.
Що потрібно для реалізації
- Є критерії відбору, тематичні рецензенти та власник рішення.
- Заявки, їх редакції й сесії мають стабільні ключі та дозволений маршрут публікації.
Обмеження
- Cvent описує тематичне призначення рецензентів, оцінювання, рішення й окреме створення та публікацію сесій.
- Конфлікти інтересів, правила оцінювання та незалежність рішення визначає організатор. Не гарантуємо наукової рецензії або автоматичного перенесення пізніх правок.
- Права й можливості цільового середовища перевіряють на аудиті; години попередні.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи заявка потребує кількох тематичних оцінок?
Визначте рецензентів, критерії та рішення за суперечливих оцінок.
- Чи прийняті заявки об’єднують у сесії з кількома доповідачами?
Погодьте зв’язки й перевірку фактичної програми.