Документи · AUT-0032 · Чернетка, оцінка потребує перевірки

Погодження документів

Документ має маршрут, рішення й журнал версій.

Проблема

Версії документа пересилають між людьми без видимого стану погодження.

Результат

Документ має маршрут, рішення й журнал версій.

Як працює рішення

1. Прикріпити файл або посилання та визначити редакцію документа
2. Передати задачу відповідальному за поточний етап; після погодження перейти до наступного
3. При відмові зафіксувати причину й повернути автору; після правок повторити весь маршрут
4. Після останнього погодження повернути задачу ініціатору

Варіанти реалізації

Послідовне погодження

Маршрут із фіксацією рішення кожного учасника.

Приклад: Юрист відхиляє редакцію 3 із коментарем. Автор додає редакцію 4 і повторно запускає весь маршрут; до фінансиста вона переходить після попереднього погодження.

Що потрібно для реалізації

• Визначені ролі погоджувачів і правила зміни версії.
• Визначені етапи, відповідальні, права доступу та спосіб фіксації редакції; конфігурацію потрібно перевірити в цільовому акаунті.

Спосіб реалізації

• Конфігурація PlanFix «Послідовне погодження документів»: статуси, кнопки й призначення відповідального за етап.

Обмеження

• Правки після погодження мають запускати новий цикл.
• Документація підтверджує послідовний маршрут і повторний цикл після відмови. Паралельні гілки, незмінність погодженої редакції та журнал версій потребують окремої перевірки.

Що не входить у бюджет

• Ліцензії та підписки сторонніх сервісів.
• Очищення й міграція історичних даних, якщо їх не враховано окремо.

Що потрібно уточнити

• Чи є паралельні погоджувачі?

  Уточніть правило перед розрахунком.

Джерела та межі підтвердження

• Редакційна модель типового процесу

  Бізнес-логіка й попередня оцінка; перевірити на даних клієнта

• Робота в конфігурації послідовного погодження документів PlanFix

  Підтверджено документацією: відповідальний за етап, рішення кнопками, причина відмови, повернення автору й повторне проходження всього маршруту. Версійність, паралельні гілки та години окремо не підтверджені.

  Переглянути джерело

Повернутися до каталогу