AUT-0228· Склад
Звірка багаторазової тари у клієнтів
Передана клієнту власна тара має підтверджені рухи, повернення й неповернений залишок за кожним партнером.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Піддони та контейнери відвантажують із товаром, але їхній залишок у клієнта губиться між поставками й частковими поверненнями.
02 / Результат
За клієнтом і видом тари видно власника, передані й прийняті кількості, неповернений залишок та спірні рухи.
03 / Процес
ТригерОблік підтвердив відвантаження чи повернення власної багаторазової тари або настав погоджений перегляд залишків у клієнтів.
Визначити власника, клієнта, вид тари, одиницю й початковий підтверджений залишок; не змішувати власну й чужу тару.
Пов’язати фактичну передачу з поставкою та обліковим рухом; одноразову упаковку й проданий товар не включати до оборотного залишку.
Записати фактично прийняте повернення з кількістю, станом і джерелом; повідомлення клієнта про відправлення не є прийманням складу.
Звірити початковий залишок, видачі, повернення та погоджені коригування за клієнтом і видом тари; повторний документ не зменшує залишок вдруге.
Передати неповернену кількість і спірні рухи відповідальному; прострочення не перетворювати автоматично на продаж або штраф.
Зберегти погоджену редакцію звірки й фактичний складський результат; пізнє повернення відобразити новим рухом без підміни попереднього періоду.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Клієнтський залишок тари з підтвердженими рухами
Клієнту передали 100 піддонів двома поставками. Він повідомив про повернення 60, але склад прийняв 55. Залишок становить 45; п’ять заявлених одиниць лишилися розбіжністю. Повторний імпорт документа приймання не зменшив залишок. Пізніше прийняті п’ять одиниць дали новий рух, а не змінили попередню звірку; рахунок або штраф автоматично не створено.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: партнерські залишки, рухи, докази й розбіжності; фактичні кількості та власність звіряються з авторитетним складським обліком.
Що потрібно для реалізації
- Компанія погодила правила власності, повернення, строків та відокремлення оборотної тари.
- Є ID клієнтів, тари й складських документів та джерело фактичного приймання.
- Власність і початкові залишки підтверджені.
- Передачі та фактичне приймання доступні за ID документів.
Обмеження
- Передача фізичної тари не завжди змінює її власника.
- Повернення тари не є поверненням проданого товару або грошей.
- Штраф, продаж неповерненої тари й застава потребують окремих договірних і фінансових рішень.
- Повнота звірки залежить від початкового залишку й охоплення рухів.
- Години попередні; фінансові санкції, новий складський облік і фізичне перевезення не включені.
- Не штрафує за неповернення автоматично.
- Не вважає заявлену кількість фактичним прийманням.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно звіряти рухи й приймання тари зі складською системою?
Погодьте ID документів, початковий залишок, власника й читання фактичного результату без автоматичних фінансових дій.
- Чи потрібні часткові повернення, кілька місць клієнта та погоджені коригування періодів?
Погодьте одиниці, охоплення рухів, спірні кількості та захист повторного врахування документів.