AUT-0055· Склад

Облік видачі та повернення майна

Компанія знає, кому видала кожну одиницю майна та чи підтверджено її повернення.

Чернетка · Оцінка потребує перевірки

01 / Проблема

Ноутбуки й інструменти видають працівникам без єдиного обліку, тому при поверненні виникають розбіжності.

Кожна передача має працівника, перелік ідентифікованого майна та зафіксовані видачу й повернення.

ТригерПогоджено видачу працівнику конкретних одиниць майна або прийнято їх на повернення.

Перевірити працівника, дату, місце роботи та інвентарні номери; виявити вже активну видачу тієї самої одиниці.
Записати передачу й сформувати документ із переліком майна; підтвердити фактичне отримання.
При зміні переліку зберегти історію та позначити необхідність нового підтвердження документа.
При поверненні записати дату, стан і фактично прийняті одиниці; розбіжності передати відповідальному.
Закрити лише підтверджені повернення та зберегти перелік неповерненого майна.

Працівник отримав ноутбук і монітор; після повернення ноутбука монітор залишається у списку неповерненого майна.

Об’єкт передачі та аналітика майна PlanFix; документ, контроль унікальності й правила часткового повернення перевіряють перед впровадженням.

Що потрібно для реалізації

Відеопрактика підтверджує запис видачі, документ і вимогу дати повернення, але не блокування подвійної видачі.
Перегенерація документа не означає повторного підписання.
Стан і фізичне повернення майна підтверджує людина. Бухгалтерський облік та амортизація не включені.

Що потрібно уточнити (2)

Чи потрібно повертати майно частинами?
Визначте стан і дату для кожної одиниці, а не лише для всієї передачі.
Чи потрібен електронний підпис документа передачі?
Уточніть провайдера та правило нового підпису після зміни переліку.

360–720 USD12–24 год · Реєстр передач майна