AUT-0097· Закупівлі

Контроль замовлень за рамковою закупівельною угодою

Окремі закупівлі використовують погоджені умови угоди й показують замовлений обсяг та доступний залишок.

Чернетка · Оцінка потребує перевірки

01 / Проблема

Закупівельники створюють окремі замовлення без зв’язку з рамковою угодою й не бачать використаного обсягу.

Кожне замовлення має редакцію умов угоди, а відповідальний бачить використаний обсяг і відхилення.

ТригерПодано окреме замовлення за чинною рамковою угодою з постачальником.

Пов’язати замовлення з угодою та перевірити постачальника, строк дії й номенклатуру.
Зберегти погоджені ціни та редакцію умов у замовленні; невизначену ціну передати на уточнення.
Порахувати замовлений обсяг за пов’язаними підтвердженими записами й показати залишок погодженого обсягу.
Передати відхилення ціни, строку чи кількості уповноваженому для рішення до підтвердження замовлення.
Після підтвердження або скасування оновити використаний обсяг з історією зміни; приймання поставки підтвердити окремо.

За угодою на 500 одиниць підтверджено два замовлення на 120 і 80; відповідальний бачить використані 200 та залишок 300.

Угода й пов’язані замовлення PlanFix зі збереженими умовами та звіркою обсягу; правила статусів і винятків перевіряють на аудиті.

Що потрібно для реалізації

Odoo підтверджує пов’язані замовлення й облік замовленої кількості; автоматична заборона перевищення не підтверджена цим джерелом.
Паралельні замовлення потребують окремого механізму резерву, якщо перевищення треба блокувати.
Зміна умов угоди не повинна непомітно змінювати вже погоджене замовлення.
Підтверджене замовлення не доводить фактичної поставки або оплати.

Що потрібно уточнити (2)

Чи потрібно блокувати перевищення обсягу паралельними замовленнями?
Укажіть межі резерву, момент підтвердження й порядок звільнення обсягу.
Чи потрібно враховувати часткове скасування замовлення?
Визначте, як скасований залишок впливає на угоду та вже отриману поставку.

420–840 USD14–28 год · Пов’язані замовлення та використаний обсяг