AUT-0138· Персонал
Погодження виправлення запису присутності
Пропущена або суперечлива відмітка має пояснення, докази й погоджене виправлення без втрати первинного запису.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Автоматична відмітка показала відсутність працівника, а ручне виправлення стерло причину та первинні дані.
02 / Результат
Запис присутності має первинний стан, пояснене рішення щодо виправлення та підтверджений результат у кадровому джерелі.
03 / Процес
ТригерПрацівник або кадрова команда подав запит виправити конкретний запис присутності.
Знайти працівника, дату, зміну й первинні відмітки; відсутній запис не вважати автоматично прогулом.
Отримати заявлений стан, причину й потрібні підтвердження; перевірити погоджені відсутності та перетини дат.
Керівник погоджує конкретну редакцію виправлення; суперечливі факти повертає на уточнення.
Передати виправлення в авторитетне джерело й перевірити результат; зберегти початкові дані та підставу.
При скасуванні або пізній зміні повторити рішення й передати вплив на вже закритий період окремо.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Виправлення з підставою та історією
Працівник працював на виїзді й не мав відмітки входу. Керівник підтвердив присутність за погодженими доказами. Первинний порожній запис залишився в історії; час конкретної роботи погоджують окремо.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: пов’язані записи, редакції, докази та рішення; кадровий розрахунок залишається в погодженому джерелі.
Що потрібно для реалізації
- Є працівник, графік змін і джерело записів присутності.
- Погоджено допустимі підтвердження, власника рішення й порядок виправлення закритих періодів.
Обмеження
- Присутність не доводить виконання конкретних робіт або оплачувану тривалість.
- Пропущена відмітка не є автоматично підтвердженою відсутністю.
- Картка не визначає трудові наслідки; Frappe HR підтверджує запит виправлення, а історія PlanFix потребує налаштування.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно отримувати первинні відмітки із зовнішнього джерела?
Укажіть ID працівника, часовий пояс і спосіб зіставлення зміни.
- Чи потрібно виправляти вже закриті кадрові періоди?
Погодьте окреме рішення та передачу впливу без перезапису попереднього підсумку.