AUT-0053· Персонал
Погодження відсутності співробітника
Погоджені дати відсутності потрапляють у календар, а кадрова команда отримує завдання на оформлення.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Працівники погоджують відпустку в листуванні, але календар і кадрові завдання залишаються неоновленими.
02 / Результат
Одна заявка проходить погодження; лише затверджений період передається в календар та на оформлення.
03 / Процес
ТригерПрацівник подав заявку із типом відсутності та початковою й кінцевою датами.
Перевірити працівника, тип відсутності, порядок дат і необхідні дані заявки.
Визначити погоджувачів за підрозділом; недоступного погоджувача передати власнику процесу.
Зафіксувати рішення кожного етапу; зміна дат після рішення потребує повторного погодження.
Після остаточного затвердження записати погоджений період у календар і передати оформлення кадровій команді.
Скасування або зміна затвердженої заявки проходить окрему перевірку та оновлює відповідний запис календаря.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Погодження за підрозділом
Працівник просить п’ять днів відсутності; керівник погоджує період, після чого HR отримує завдання на оформлення.
Спосіб реалізації
- Готова конфігурація погодження PlanFix або погоджений процес заявки; календарний запис і зміну дат перевіряють у цільовому акаунті.
Що потрібно для реалізації
- Погоджено типи відсутності, маршрут і відповідальних.
- Є робочі календарі, правила зміни дат і доступ кадрової команди.
Обмеження
- Календар не підтверджує право на відпустку, залишок днів або нарахування зарплати.
- Перевірка балансу днів, перетинів і скасування є окремим проєктуванням.
- Доступність готової конфігурації та її тариф перевіряють у цільовому акаунті.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи відрізняються маршрути погодження між підрозділами?
Укажіть підрозділи, етапи й правила зміни погоджувача.
- Чи потрібно перевіряти одночасну відсутність колег?
Визначте команду, мінімальне покриття та винятки.