AUT-0185· Персонал
Введення погодженого внутрішнього переведення працівника
Зміна підрозділу або місця роботи має дату дії, погоджену редакцію та перевірений кадровий стан зі збереженням зв’язку історії.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Працівника перенесли в новий підрозділ лише в одному списку, а старий керівник, маршрут задач і кадрові записи лишилися неузгодженими.
02 / Результат
Працівник має підтверджене нове кадрове призначення на погоджену дату та явно перевірені пов’язані зміни без втрати попередньої історії.
03 / Процес
ТригерПодано внутрішнє переведення чинного працівника з визначеною датою дії та новим підрозділом або місцем роботи.
Пов’язати чинного працівника, старе й нове призначення, дату та підставу; не трактувати переведення як новий найм без окремого рішення.
Погодити конкретну редакцію з відповідальними за стару й нову область; зміну дати або складу повернути на потрібне рішення.
Визначити кадровий ключ після переведення та зв’язок попередньої історії; окремо позначити системи, які можуть створювати новий запис працівника.
На дозволену дату ввести кадрову зміну й перевірити фактичні нові значення; часткове оновлення залишити відкритим.
За погодженим складом звірити керівника, маршрут нових задач і пов’язані кадрові записи; оплату та доступи не змінювати без власних рішень.
Зберегти попередній стан, дату й підтвердження; незавершені передачі лишити відповідальним без масового переписування історичних задач.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Призначення з датою й перевіреною історією
Переведення погодили на наступний місяць. Кадровий запис оновили на дату дії, але нові задачі ще надходили старому керівнику. Перехід лишився частково відкритим до звірки маршруту; минулі задачі й ставку не переписали автоматично.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: працівник, старе й нове призначення, дата, рішення та докази кадрового стану. Ключі історії та пов’язані маршрути перевіряють у конкретних системах.
Що потрібно для реалізації
- Є чинний працівник, старе й нове призначення та дата дії.
- Визначено власників зміни, кадрове джерело й правила зв’язку історії та пов’язаних записів.
- Є працівник і погоджена дата.
- Визначено кадрове джерело та склад переходу.
Обмеження
- Переведення не дорівнює найму, звільненню або тимчасовому заміщенню.
- Новий кадровий ID не доводить автоматичного перенесення відпусток, оплати чи прав.
- Документація Frappe HR описує застосування змін при submit на дату або після неї; автоматичний таймер у PlanFix не підтверджено.
- Правові підстави та документи переведення визначає уповноважений відповідальний.
- Години попередні; юридичне оформлення, міграція всієї кадрової історії та зміна умов оплати не включені.
- Не переносить усі кадрові права автоматично.
- Не замінює юридичного оформлення.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно вводити й перевіряти переведення у зовнішній кадровій системі?
Укажіть кадровий ключ, дату, властивості та правила нового запису.
- Чи потрібна звірка пов’язаних маршрутів і кадрових записів після переведення?
Погодьте керівника, задачі, відпустки та відповідальних без автоматичної зміни оплати.