AUT-0169· Персонал
Погодження пропозиції роботи та відповіді кандидата
HR надсилає кандидату погоджені умови й пов’язує його відповідь із конкретною редакцією пропозиції.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Кандидату обіцяють різні умови, а HR не має перевіреної відповіді на останню погоджену пропозицію.
02 / Результат
Пропозиція має погоджені умови, факт передавання та відповідь кандидата з посиланням на її редакцію.
03 / Процес
ТригерПісля рішення про вибір кандидата HR готує конкретну пропозицію роботи.
Пов’язати кандидата й дозволену позицію; записати посаду, оплату, умови, бажану дату початку та строк очікування відповіді.
Передати умови уповноваженим погоджувачам; повернуту редакцію не надсилати кандидату як остаточну.
Зафіксувати дозволену редакцію та факт її передавання; повторна технічна подія не створює другу активну пропозицію.
Отримати відповідь, її дату й доказ та звірити редакцію; прохання змінити умови передати на нове погодження.
Нагадати відповідальному про відсутню відповідь у погоджений строк; мовчання або прочитання листа не позначати прийняттям.
Після перевіреного прийняття передати погоджені умови до кадрового оформлення; відмову, відкликання чи зміну зберегти в історії.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Відповідь на погоджену редакцію
Кандидат прийняв першу пропозицію, але потім попросив іншу дату початку. HR підготував нову редакцію; її погодження й відповідь записали окремо. Першу згоду не використали як підтвердження змінених умов.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: картка пропозиції, умови, погодження, редакція та перевірена відповідь; зв’язок із системою найму перевіряють перед реалізацією.
Що потрібно для реалізації
- Є кандидат, дозволена позиція та рішення про вибір після відбору.
- Визначено погоджувачів умов, канал відповіді й порядок кадрового оформлення.
- Вибрано кандидата й позицію.
- Визначено погоджувачів та допустиму відповідь.
Обмеження
- Прийнята пропозиція не доводить укладення трудового договору або фактичного виходу на роботу.
- Юридичний зміст документа, строки й наслідки відповіді погоджує компетентний відповідальний.
- Автоматизація не вибирає кандидата й не встановлює оплату без рішення уповноважених осіб.
- Після зміни умов попередню згоду не переносять на нову редакцію автоматично.
- Години попередні; юридичний супровід та кадрове оформлення не включені.
- Не підміняє кадрового оформлення.
- Не трактує мовчання як згоду.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно отримувати кандидатів і рішення із зовнішньої системи найму?
Укажіть ключ кандидата, позиції та дозволеної події відбору.
- Чи потрібно приймати відповідь кандидата через окремий захищений канал?
Погодьте спосіб перевірки особи, редакції та доступів до умов.