AUT-0161· Персонал
Погодження потреби у відкритті вакансії
Підрозділ обґрунтовує кількість нових працівників і отримує погоджений дозвіл на конкретний обсяг пошуку.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Рекрутер починає пошук без погодженої чисельності, бюджету й рішення, чи потрібна нова або замінна позиція.
02 / Результат
Потреба має погоджену редакцію з кількістю, підрозділом, строком і зв’язком із відкритим пошуком без подвійного обліку позицій.
03 / Процес
ТригерКерівник підрозділу подав обґрунтовану потребу в наймі на визначену посаду.
Зафіксувати підрозділ, посаду, кількість, причину, потрібну дату та очікуваний бюджет; заміну й збільшення штату позначити окремо.
Зіставити потребу з погодженим планом і чинними заявками та пошуками; можливий повтор передати на рішення.
HR перевіряє профіль і повноту, керівник та власник бюджету погоджують конкретну редакцію; неясні критерії повернути ініціатору.
Створити або пов’язати пошук із погодженим обсягом; повторне передавання не створює додаткової вакансії.
Після зміни кількості, бюджету чи причини повторити потрібні погодження; призупинення пошуку не приховує залишок потреби.
Звірити фактичні рішення про найм із дозволеними позиціями; закриття оголошення саме по собі не доводить виходу співробітника.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Погоджений обсяг пошуку
Два керівники подали потребу на ту саму замінну позицію. HR звірив заявки й об’єднав їх у один погоджений пошук. Пізніше оголошення призупинили, але найм не позначили виконаним.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: потреба, план, маршрут погодження й зв’язок пошуку. Джерело чисельності та статуси фактичного найму перевіряють перед реалізацією.
Що потрібно для реалізації
- Є погоджений план чисельності або визначений порядок рішення про позаплановий найм.
- Визначено HR, власника бюджету й джерело обліку чинних пошуків та наймів.
- Є повноваження на рішення про найм.
- Визначено облік позицій.
Обмеження
- Потреба не відбирає кандидата й не гарантує заповнення вакансії до бажаної дати.
- Закриття вакансії може означати скасування; фактичний найм перевіряють окремо.
- Бюджет посади не є остаточними умовами конкретного працівника.
- Обмеження чисельності в одному інструменті не захищає від паралельних пошуків поза ним.
- Години попередні; дослідження зарплат і розробка кадрової стратегії не включені.
- Не виконує відбір кандидатів.
- Не гарантує строку заповнення.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно звіряти потребу із зовнішнім планом чисельності?
Укажіть посади, періоди, кількість і стан уже зайнятих позицій.
- Чи потрібно передавати погоджений пошук в окрему систему рекрутингу?
Погодьте ключ заявки, створення або зв’язок пошуку та підтвердження результату.