Задача
Для нормальної роботи складу потрібно мати інструменти контролю відвантаження. Саме для цього ми створили цю інтеграцію. Керівник відділу логістики компанії, що до нас звернулася, бажала тримати в руках планшет з відкритою табличкою-списком усіх замовлень в статусі “на відвантаження” та бачити усі позиції замовлення. Також важливою була можливість розпечатати печатну форму.
Спочатку ми обрали для реалізації сервіс Airtable. Він має реляційну структуру бази та формули та сценарії для інтеграції в самому сервісі. Ці функції дозволили б розширювати та ускладнювати функціонал в майбутньому. Але інтерфейс англійською та обмеження в можливостях виводу на печать заставили нас обрати для реалізації Google Sheets.
Реалізація
Коли виробництво заповнює кількість місць і переводить угоду в статус "Готове до відвантаження", угода потрапляє у відомість за позиціями із зазначенням кількості місць (комплектуючих).
Після того як угода потрапила в статус "Відвантажено", вона зникає зі списку. Відомість реалізована на базі гугл таблиць. Кнопка переходу у відомість виведена в пункти меню для зручності. На цю ж кнопку виведено список меню: Готово до відвантаження (список замовлень у цьому статусі) і Відвантажено.
Що можна переробити або покращити
Це доволі простенька реалізація на базі Гугл табличок, в принципі її достатньо для роботи. Але зараз (інтеграція була створена 3 роки тому) я б створив окремий модуль під CRM - ЛОГІСТИКА. Зі своїм інтерфейсом у форматі веб застосунку під браузер та мобільну версію під планшет або телефон. Щоб комірник міг проставляти на планшеті галочки перед відвантаженими позиціями, ставив тут же статус угоди “відвантажено” і додавав фото завантаженого товару в машині для звіту та автоматичної відправки клієнту зі сповіщенням що товар вже завантажено в машину і готується для відправки.