Контроль над грошима: як міжнародна PR-компанія автоматизувала витрати у проєктах без ERP
Дізнайтеся, як автоматизація контролю витрат в проєктах допоможе українським компаніям зекономити час і підвищити ефективність управління фінансами.
1. Вступ: Коли бюджет розпорошений, а відповідальність — ні
itcomms.io — міжнародна PR-компанія, яка веде великі й динамічні проєкти для технологічного ринку. У кожному PR-проєкті — десятки дрібних витрат: підрядники, сервісні оплати, рекламні формати, інструменти. Втримати ці витрати під контролем вручну — як ловити вітер руками.
Саме тому команда звернулась до нас із запитом:
“Нам потрібен живий інструмент, який фіксує витрати в момент виникнення і порівнює їх з планом. Але на основі нашої CRM.”
2. Проблема: Excel-звіти, що з’їдають дні
У команди було дві великі проблеми:
🔹 Витрати не були частиною процесу
🔹 Звіти по витратах складались вручну в Excel
3. Рішення: Витрата = задача, таблиця = живий звіт
Ми розробили автоматизовану систему на базі CRM, задач і Google Таблиць, яка з'єднала управління витратами в один потік.
Що зробили:
4. Результат: контроль, якого не вистачало
Після впровадження:
5. Що можна покращити
Цей кейс ми реалізували раніше, коли ще не використовували власні модулі.
Сьогодні ми можемо запропонувати:
Але навіть зараз це рішення дає компанії простий контроль без складної ERP.
✅ Гроші — це не просто цифри. Це рішення — це спосіб знати, куди вони йдуть.
Потрібна така система для вашої компанії? Напишіть — зробимо швидкий аудит вашого процесу й запропонуємо оптимальний варіант.
Популярні кейси
Дізнайтесь, як дашборд допоміг українському бізнесу відмовитись від Excel і контролювати ключові дані в реальному часі.
Дізнайтесь, як автоматично отримувати тендери з PROZORRO у вашу CRM-систему. Прості рішення для бізнесу, що економлять час і підвищують ефективність.
Дізнайтеся, як відстеження замовлення з листа допоможе вам швидко контролювати покупки онлайн – зручно, безпечно, зрозуміло!