Зручний статус замовлення з листа: як ми спростили клієнтам контроль над їхніми покупками

12.05.2023

Дізнайтеся, як відстеження замовлення з листа допоможе вам швидко контролювати покупки онлайн – зручно, безпечно, зрозуміло!

Зручний статус замовлення з листа: як ми спростили клієнтам контроль над їхніми покупками

1. Контекст: клієнт хоче знати, що з його замовленням

Після покупки товару або послуги клієнт завжди хоче бачити, що відбувається з його замовленням:

  • Чи опрацьовано?
  • Коли відправка?
  • Хто відповідальний?
  • Який етап зараз?
  • Без чіткого статусу зростає кількість звернень, незадоволення і зайвого навантаження на менеджерів.

    2. Задача: створити простий спосіб перевірки статусу

    Ми хотіли, щоб клієнт міг в один клік з листа:

  • Перейти на сторінку свого замовлення
  • Побачити статус виконання
  • Ознайомитися з деталями (навіть складними або поетапними)
  • 3. Рішення: мікросервіс + посилання з листа

    Ми розробили невеликий мікросервіс, який:

  • Після оформлення замовлення надсилає клієнту лист із кнопкою/посиланням
  • Веде на сторінку "Особистого кабінету замовлення"
  • На цій сторінці клієнт бачить:
  • Скріншот сторінки статусу замовлення: назва, етап, дата, менеджер, логіка руху, таймлайн

    4. Переваги: спокій для клієнта, менше звернень для менеджера

    Після запуску рішення:

  • 📉 Зменшення кількості запитів клієнтів типу "де моє замовлення" на 70%
  • ✅ Підвищення довіри: клієнт бачить, що все під контролем
  • 💬 Менеджери більше не дублюють одну й ту саму інформацію руками
  • 📈 Простий контроль для керівника: усі сторінки прив’язані до CRM і оновлюються автоматично
  • До/після: до — клієнт дзвонить, після — просто відкриває посилання з листа

    5. Розширення

    Цей же підхід ми адаптували:

  • Для відстеження статусу ремонту
  • Для контрольних етапів послуги (наприклад: "етап 2: тестування")
  • Для відображення стану розгляду заявки в страхуванні / сервісі / обробці даних
  • ✅ Хочете, щоб ваші клієнти не питали “що з моїм замовленням?”, а самі все бачили онлайн — напишіть. Покажемо, як це працює в дії.

    Популярні кейси

    Як інтегрувати маркетплейс Каста зі своєю CRM системою
    Як інтегрувати маркетплейс Каста зі своєю CRM системою

    Узнайте, как интегрировать маркетплейс Каста со своей CRM-системой для автоматизации работы и повышения эффективности бизнеса.

    Лист відвантаження для контролю роботи складу
    Лист відвантаження для контролю роботи складу

    Дізнайтесь, як скласти лист відвантаження для бізнесу в Україні. Вимоги, зразки, поради щодо оформлення транспортних документів для юридичної сили.

    Як автоматизація збору даних з анкет у CRM підвищила ефективність кредитної компанії на 60%
    Як автоматизація збору даних з анкет у CRM підвищила ефективність кредитної компанії на 60%

    Як автоматизація збору анкетних даних у CRM допомогла кредитній компанії підвищити ефективність обробки заявок на 60%. Дізнайтесь більше кейсів та рішень для фінансового бізнесу.