Planfix для відеопродакшн-студії: етапи виробництва, техніка і прибуток в одній системі
Як налаштували Planfix для відеостудії: канбани по етапах виробництва, облік техніки, автоматичний розрахунок прибутку і 5 готових звітів.
1. Задача: ролик — це процес, а не одна задача
Невелика відеопродакшн-студія знімає рекламні ролики, контент для соцмереж і відео для заходів. У кожного ролика — однаковий шлях: ідея → сценарій → зйомки → монтаж → здача клієнту. Але до Planfix цей шлях ніде не був зафіксований як система: хто на якому етапі, яка техніка коли зайнята і скільки студія реально заробляє на кожному проекті, доводилось тримати в голові або зводити вручну.
Запит був конкретний: одна система, де видно всі проекти по етапах виробництва, задачі з виконавцями і строками, зайнятість обладнання і фінансовий результат — без окремих таблиць під кожен з цих шматків.
2. Проблема: етап, техніка і гроші — три різні речі, які ніде не перетинались
- Етап виробництва ролика ніде не фіксувався формально — розуміння "де зараз проект" трималось на пам'яті менеджера.
- Техніка студії (камери, світло, звук, дрон, стабілізатори) бронювалась усно чи в чаті — накладки виявлялись тільки в день зйомки.
- Фінанси по проекту — вартість, витрати, оренда техніки, прибуток — рахувались окремо від самого проекту, вже постфактум.
- Не було жодного звіту, який показав би, на якому етапі студія частіше за все зриває строки, або скільки реально заробляє кожен ролик.
3. Рішення: проект як об'єкт з власними етапами, а не задача за шаблоном
В основі — не шаблон задачі, а окремий об'єкт "Відеопроект" зі своїм набором статусів, що буквально повторює виробничий процес: Ідея → Сценарій → Зйомки → Монтаж → Здача клієнту → Завершено. Усередині кожного проекту — підзадачі-об'єкти "Задача етапу" з виконавцем, строком і полем "Етап"; якщо задача завершена пізніше плану, поле "Затримка, днів" рахується автоматично.
Техніка. Довідник обладнання (камери, світло, звук, дрон, стабілізатори — з орендною вартістю за день) і аналітика "Бронювання обладнання" прямо в проекті: яка техніка, на які дати, за яку вартість. Окремий календар у планувальнику показує зйомочні дні — коли і на якому проекті реально зайнята техніка.
Фінанси. Доходи і витрати вносяться аналітиками прямо в проект (вид доходу, стаття витрати, сума, дата), а поле "Прибуток" — вирахуване поле: щойно змінюється дохід, витрата чи вартість оренди техніки, прибуток перераховується сам, без участі менеджера.
Планувальник і звіти. П'ять готових представлень одразу для всієї студії: канбан проектів по етапах, канбан задач по етапах, календар дедлайнів здачі клієнтам, календар зайнятості техніки і календар найближчих дедлайнів по всіх активних проектах. Окремо — п'ять звітів: завершені проекти за місяць, затримки по етапах виробництва, фінанси по кожному проекту, зайнятість обладнання і завантаженість співробітників.
4. Результат
Кожен ролик тепер видно на одній канбан-дошці по реальному етапу виробництва, а не за словами менеджера. Бронювання техніки більше не перетинаються наосліп — календар зйомочних днів видно наперед. Прибуток по кожному проекту рахується сам, без ручних підрахунків наприкінці місяця. А п'ять звітів прямо показують: скільки роликів здано за місяць, на якому етапі студія найчастіше зриває строки і скільки вона реально заробляє на кожному проекті.
Потрібна схожа система для виробничого бізнесу — облік етапів, техніки чи проектного прибутку? Напишіть — подивимось, що можна реалізувати під ваш процес.
Є питання по вашому бізнесу?
30 хвилин — і зрозумієте, що реально зробити у вашому випадку.
Записатись на консультацію