Файли під контролем: як інтеграція Google Диску з CRM спростила зберігання і комунікацію

07.05.2025

Дізнайтесь, як інтегрувати Google Диск з іншими сервісами, автоматизувати роботу та підвищити ефективність у бізнесі та повсякденні.

Файли під контролем: як інтеграція Google Диску з CRM спростила зберігання і комунікацію

1. Вступ: Де той файл?

У багатьох компаніях щоденна робота зі «святими файлами» виглядає як квест:

📁 «А де той договір?»

📤 «Перешли ще раз презентацію клієнту»

🔍 «А в кого актуальна версія — в тебе чи в бухгалтерії?»

Щоб зняти ці постійні питання, ми реалізували інтеграцію CRM із Google Диском — так, щоб у кожній угоді, задачі чи проєкті з’явилась власна онлайн-папка, одразу готова до роботи.

2. Проблема: Файли в месенджерах, на пошті і в головах

До впровадження в компанії не було єдиної системи зберігання файлів:

  • Кожен менеджер зберігав документи “по-своєму”: на робочому столі, у хмарах, у Telegram
  • Файли дублювались, губились або надсилались клієнту в неправильній версії
  • Редагування відбувалось офлайн, без можливості перегляду історії змін
  • Файли не були пов’язані з конкретною угодою або проєктом
  • Изображение из статьи

    3. Рішення: CRM + Google Диск = порядок

    Ми реалізували просту, надійну інтеграцію, яка:

  • Автоматично створює папку на Google Диску при створенні угоди, задачі або проєкту
  • Дає папці назву відповідно до назви угоди / задачі
  • Встановлює права доступу:
  • Дозволяє автоматично створити шаблонні документи (договір, бриф, чеклист) одразу у папці
  • Папка виводиться у вкладку CRM-картки угоди, тож відкривається в один клік
  • Изображение из статьи

    4. Результат: Файли більше не шукають

    Після впровадження:

  • Усі документи зберігаються у правильному місці, автоматично
  • Немає потреби надсилати файли вручну — просто скопіюй посилання з CRM
  • Менеджери працюють з актуальними версіями документів онлайн
  • Клієнт може переглянути документи у зручному форматі, без архівів і вкладень
  • У будь-якому проєкті — всі файли завжди під рукою, в CRM
  • Изображение из статьи

    5. Що можна додати

    Ця інтеграція легко масштабується.

    У майбутньому можна:

  • Зберігати PDF-форми підписаних договорів із електронним підписом
  • Інтегрувати з DocuSign або PandaDoc
  • Підв’язати Google Forms для збору інформації у ці ж папки
  • Зробити реєстр договорів за компаніями / клієнтами
  • Це просте рішення, яке економить десятки годин і знімає питання “де той файл”.

    Хочете інтегрувати у свою CRM? Напишіть — покажемо, як це виглядає в дії.

    Популярні кейси

    Як інтегрувати маркетплейс Каста зі своєю CRM системою
    Як інтегрувати маркетплейс Каста зі своєю CRM системою

    Узнайте, как интегрировать маркетплейс Каста со своей CRM-системой для автоматизации работы и повышения эффективности бизнеса.

    Лист відвантаження для контролю роботи складу
    Лист відвантаження для контролю роботи складу

    Дізнайтесь, як скласти лист відвантаження для бізнесу в Україні. Вимоги, зразки, поради щодо оформлення транспортних документів для юридичної сили.

    Як автоматизація збору даних з анкет у CRM підвищила ефективність кредитної компанії на 60%
    Як автоматизація збору даних з анкет у CRM підвищила ефективність кредитної компанії на 60%

    Як автоматизація збору анкетних даних у CRM допомогла кредитній компанії підвищити ефективність обробки заявок на 60%. Дізнайтесь більше кейсів та рішень для фінансового бізнесу.

    Категорії