КП за 1 хвилину: як ми автоматизували створення комерційних пропозицій у Google Slides

КП за 1 хвилину: як ми автоматизували створення комерційних пропозицій у Google Slides
Інтеграція

1. Вступ: КП — перше, що бачить клієнт

У багатьох компаніях комерційна пропозиція — перший документ, з яким знайомиться потенційний клієнт. Вона має бути:

  • У фірмовому стилі
  • З правильними цифрами
  • Без помилок у назві компанії чи менеджера
  • Але часто КП створюють вручну, копіюючи минулі презентації, змінюючи дані в поспіху, втрачаючи час і якість.

    2. Проблема: КП вручну — це повільно і ризиковано

    До автоматизації менеджери:

  • Шукали шаблон вручну в Google Диску або на комп’ютері
  • Редагували дані в слайдах — часто забували змінити назву або контакти
  • Тратили 10–30 хвилин на створення кожного КП
  • Могли відправити не ту версію клієнту
  • Компанія втрачала час і виглядала непрофесійно.

    Изображение из статьи

    3. Рішення: КП зі слайдів у 1 клік

    Ми реалізували інтеграцію Google Slides із CRM, яка дозволяє:

  • При створенні нової угоди або задачі:
  • КП автоматично підтягує дані з CRM:
  • Посилання на Google Slides:
  • Изображение из статьи

    4. Результат: +30% швидше, 0 помилок

    Після впровадження:

  • КП створюється за 1 клік із картки угоди
  • Менеджери не витрачають час на редагування вручну
  • Усі пропозиції в єдиному стилі, із правильними даними
  • Немає помилок у найменуванні компаній чи менеджерів
  • Посилання на документ завжди під рукою — в CRM
  • Изображение из статьи

    5. Що можна покращити

    Це рішення легко масштабувати. Серед можливих розширень:

  • Підтягування прайсів і калькуляцій автоматично в слайди
  • Кнопка “Погодити” — для клієнта, прямо в документі
  • Історія версій КП в угоді
  • Автоматична генерація PDF з посиланням на скачування
  • Push-сповіщення про відкриття КП клієнтом
  • Але навіть зараз — це простий і стильний спосіб виглядати професійно з перших хвилин комунікації.

    Хочете, щоб ваші КП створювались за 1 клік? Напишіть — покажемо, як це виглядає в дії.