AUT-0414· Склад
Щотижневий перегляд тенденцій температури у сховищі вакцин
Координатор щотижня перевіряє показники сховищ і вчасно передає підтверджене відхилення на обслуговування.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Поступова зміна мінімальних і максимальних показників може лишатися непоміченою, доки температура не вийде за рекомендовані межі.
02 / Результат
Для кожного сховища є датований результат щотижневого перегляду та призначена дія, якщо тенденція потребує перевірки, налаштування або ремонту.
03 / Процес
ТригерНастав погоджений щотижневий перегляд журналів температури сховищ вакцин.
Створити повторюване щотижневе завдання для координатора вакцин або його заступника.
Зібрати показники кожного сховища за період і позначити пропуски та несправності пристрою окремо.
Порівняти тенденцію з межами для відповідних вакцин і сховища; не трактувати показники повітря як температуру вакцин, якщо цього не підтверджує датчик.
За відсутності тенденції зафіксувати перегляд; за помітної зміни призначити координатору перевірку обладнання або контрольовану дію за локальною SOP.
Якщо вимір вийшов за рекомендовані межі, запустити окрему процедуру AUT-0413; не змінювати придатність вакцин автоматично.
Зберегти рішення та подальші показники відповідно до правил закладу й вимог його юрисдикції.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Щотижнева перевірка журналу координатором
Три тижневі журнали показують послідовне підвищення максимуму, але виходу за рекомендовані межі ще не було. Координатор перевіряє ущільнення дверей і відкриває окреме завдання на технічний огляд.
Спосіб реалізації
- Гіпотеза для аудиту PlanFix: повторюваний шаблон щотижневого завдання, контрольний список для кожного сховища, вкладення журналу й окреме завдання на обслуговування після рішення координатора.
Що потрібно для реалізації
- Для кожного сховища призначено основного координатора та заступника.
- Є журнал вимірів, дата й час, ID пристрою та визначені виробником межі для вакцин у сховищі.
- Заклад має актуальну стандартну операційну процедуру для перегляду тенденцій, обслуговування та температурних відхилень.
- Є актуальні дані для кожного сховища та відповідальний координатор.
- Погоджено, що вважається тенденцією для перегляду; обслуговування затверджує уповноважена людина.
Обмеження
- CDC описує практику США; місцеві вимоги та SOP закладу можуть відрізнятися.
- PlanFix не читає дані реєстратора без окремо підтвердженої інтеграції; базовий процес призначає перегляд і зберігає його результат.
- Система не коригує термостат, не визначає придатність вакцин і не підміняє рішення координатора, виробника чи органу охорони здоров’я.
- Оцінка попередня. Доступ до журналу, структура даних і правила реагування потребують аудиту.
- Незаповнений журнал або некалібрований датчик не дають надійного висновку про тенденцію.
- Вихід за межі переходить до процедури температурного відхилення, а не до звичайного щотижневого перегляду.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно автоматично імпортувати журнали з реєстраторів температури?
Підтвердьте формат, ID пристроїв, одиниці виміру та доступність історичних даних.
- Чи потрібно зводити тенденції з кількох сховищ в одному огляді?
Вкажіть кількість сховищ, типи температурного режиму та відповідальних координаторів.