AUT-0272· Фінанси
Контроль реєстрації податкової накладної в ЄРПН
Податкова накладна має простежуване відправлення, відповідний результат обробки та перевірений стан у реєстрі.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Бухгалтер відправив податкову накладну, але команда не перевірила результат; зупинення або відсутня квитанція губляться серед інших документів.
02 / Результат
Для конкретної податкової накладної видно перевірену реєстрацію або відкритий виняток із відповідальним, доказами та наступною дією.
03 / Процес
ТригерУповноважений бухгалтер підготував податкову накладну для реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних України.
Пов’язати документ із платником, покупцем, датою, номером, операцією та конкретним файлом; однаковий номер різних платників не вважати одним документом.
Бухгалтер підтверджує належні реквізити, повноваження підписанта й строк за чинними правилами; зберегти підтвердження передавання та ID у звітному джерелі.
Отримати й зіставити квитанцію з конкретним документом; прийняття, неприйняття та зупинення вести окремими результатами.
За відсутності квитанції перевірити дані ЄРПН з належними фільтрами й передати невизначеність бухгалтеру; не повторювати відправлення сліпо та не визначати юридичний статус лише за таймером.
Неприйняття передати бухгалтеру з причиною для дозволеного виправлення; зупинення має окремий маршрут пояснень і підтвердних документів, якщо його погоджено.
Зберігати пов’язані подання, запити додаткових документів та рішення; відправлення пояснень не вважати реєстрацією накладної.
Підтвердити належний результат за квитанцією та реєстровим джерелом або погодженим бухгалтером способом; відмови й невирішені розбіжності залишити відкритими.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Реєстраційний результат із чергою винятків
Дві накладні відправили одним пакетом. Для першої бухгалтер підтвердив реєстрацію, для другої отримано зупинення. Пакет не позначили повністю завершеним. За другою подали погоджені пояснення, але надійшов запит додаткових документів: виняток залишився відкритим. Повторне завантаження тієї самої квитанції не створило нової задачі.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: накладна, зв’язок із платником і операцією, результат звітного джерела, квитанції та задачі винятків; податкові рішення, КЕП і реєстрацію веде уповноважений бухгалтер у належній системі.
Що потрібно для реалізації
- Компанія працює з українськими податковими накладними та має уповноваженого бухгалтера.
- Є дозволений доступ до звітного джерела, квитанцій і даних ЄРПН та погоджені правила зіставлення.
- Визначені джерела й критерії підтвердження конкретної накладної.
- Є відповідальний за невизначеність, неприйняття та зупинення.
Обмеження
- Не розраховує ПДВ, не визначає податкову подію або правомірність реєстрації замість бухгалтера.
- Строки, форми, правила підпису та наслідки відсутньої квитанції звіряють із чинним законодавством перед реалізацією.
- Відсутня квитанція не доводить неприйняття; юридичний статус і технічне підтвердження відстежують окремо.
- Картка охоплює податкову накладну; розрахунки коригування з окремими ролями покупця потребують окремого аудиту.
- Не зберігає приватних ключів КЕП у CRM і не виконує подання без окремої дозволеної інтеграції.
- Години попередні; бухгалтерський супровід, юридичне оскарження та зміна звітного ПЗ не включені.
- Не називає пакет зареєстрованим за успіхом лише одного документа.
- Не прирівнює подані пояснення до завершеної реєстрації.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно читати документи, квитанції й реєстрові результати зі звітного ПЗ?
Перевірте дозволений спосіб доступу, первинні ID, фільтри періоду та розмежування платників без передачі приватного ключа.
- Чи потрібен окремий погоджений маршрут документів при зупиненні реєстрації?
Бухгалтер визначає належні докази та строки; контроль подань і додаткових запитів не замінює юридичного рішення.