AUT-0063· Управління проєктами
Погодження обліку фактичного часу
Керівник перевіряє записи часу за період перед передаванням у розрахунки.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Записи часу неповні або помилкові, але їх одразу використовують для вартості робіт чи рахунків.
02 / Результат
Період має перевірені записи, пояснення відхилень і зафіксовану редакцію для подальшого розрахунку.
03 / Процес
ТригерНастала дата перевірки записів часу за погоджений період.
Зібрати записи за працівником, задачею й періодом; відсутні записи показати окремо від нульового часу.
Перевірити тривалість, тип роботи, накладання та незакриті таймери за погодженими правилами.
Повернути відхилення автору з причиною; керівник погоджує виправлену редакцію.
Зафіксувати погоджену версію та передати лише її у визначений розрахунок.
Пізні виправлення оформити повторним погодженням або окремим коригуванням; зберегти попередню редакцію.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Перевірка періоду керівником
У п’ятницю керівник повертає два незакриті таймери на виправлення та погоджує решту записів тижня.
Спосіб реалізації
- Облік часу та звіт PlanFix, пов’язана задача погодження; фіксацію версії й блокування пізніх змін перевіряють окремо.
Що потрібно для реалізації
- Є записи фактичного часу та зв’язки із задачами.
- Погоджено період, правила помилок, відповідальних і порядок пізніх виправлень.
Обмеження
- Документація підтверджує облік часу й звіти, але не готовий маршрут погодження чи незмінність періоду.
- Таймер не доводить якості або завершення роботи.
- Погоджений час не визначає зарплату або суму рахунку без окремої політики ставок.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно розділяти оплачуваний клієнтом і внутрішній час?
Визначте типи часу та відповідального за класифікацію.
- Чи допускаються виправлення після погодження періоду?
Уточніть, хто відкриває період і як передають коригування.