AUT-0066· Фінанси
Звіряння рахунку постачальника із замовленням і прийманням
Фінансист бачить різницю між погодженими цінами, прийнятими кількостями та рахунком перед рішенням про оплату.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Рахунок оплачують за загальною сумою, не помічаючи непоставлених позицій або змінених цін.
02 / Результат
Рахунок має розшифровані розбіжності за рядками й рішення відповідального щодо кожного винятку.
03 / Процес
ТригерОтримано рахунок постачальника або уточнено пов’язане приймання.
Зіставити рахунок із замовленням і підтвердженими прийманнями за стабільними ID рядків.
Порівняти ціну, валюту та кількість із погодженими допусками; відняти раніше враховані рахунки за ті самі одиниці.
Позначити неповні дані й розбіжності; часткову поставку перевіряти за реально прийнятими одиницями.
Передати винятки відповідальному, зберегти підставу погодження або запиту виправленого рахунку.
Передати перевірений результат у погоджений процес оплати; після зміни рядків повторити звіряння.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Перевірка рядків перед оплатою
Рахунок містить сто одиниць, а прийнято вісімдесят; двадцять потрапляють на уточнення до погодження оплати.
Спосіб реалізації
- Рядки аналітики й задача перевірки PlanFix; зіставлення та підсумок раніше виставлених кількостей проєктують за джерелом даних.
Що потрібно для реалізації
- Доступні рядки замовлення, приймання й рахунку з ціною, валютою та кількістю.
- Погоджено допуски, облік попередніх рахунків і право схвалювати винятки.
Обмеження
- Позначка результату звіряння не блокує банківський платіж без окремо перевіреного механізму.
- Odoo прямо допускає редагування рахунку з позначкою Exception; це джерело патерну, не конектор PlanFix.
- Передоплати, податки й додаткові послуги потребують погоджених правил; сума рахунку не доводить факту оплати.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно обробляти передоплату окремо від прийнятого товару?
Визначте підставу передоплати й подальший залік, щоб не врахувати суму двічі.
- Чи містить рахунок доставку або інші нетоварні позиції?
Укажіть правила зіставлення послуг і допустимі суми.