CRMCUSTOMS

AUT-0066· Фінанси

Звіряння рахунку постачальника із замовленням і прийманням

Фінансист бачить різницю між погодженими цінами, прийнятими кількостями та рахунком перед рішенням про оплату.

Чернетка · Оцінка потребує перевірки

01 / Проблема

Рахунок оплачують за загальною сумою, не помічаючи непоставлених позицій або змінених цін.

02 / Результат

Рахунок має розшифровані розбіжності за рядками й рішення відповідального щодо кожного винятку.

03 / Процес

ТригерОтримано рахунок постачальника або уточнено пов’язане приймання.

  1. Зіставити рахунок із замовленням і підтвердженими прийманнями за стабільними ID рядків.

  2. Порівняти ціну, валюту та кількість із погодженими допусками; відняти раніше враховані рахунки за ті самі одиниці.

  3. Позначити неповні дані й розбіжності; часткову поставку перевіряти за реально прийнятими одиницями.

  4. Передати винятки відповідальному, зберегти підставу погодження або запиту виправленого рахунку.

  5. Передати перевірений результат у погоджений процес оплати; після зміни рядків повторити звіряння.

04 / Реалізація1 варіант

Приклад · Перевірка рядків перед оплатою

Рахунок містить сто одиниць, а прийнято вісімдесят; двадцять потрапляють на уточнення до погодження оплати.

Спосіб реалізації

  • Рядки аналітики й задача перевірки PlanFix; зіставлення та підсумок раніше виставлених кількостей проєктують за джерелом даних.
Що потрібно для реалізації
  • Доступні рядки замовлення, приймання й рахунку з ціною, валютою та кількістю.
  • Погоджено допуски, облік попередніх рахунків і право схвалювати винятки.

Обмеження

  • Позначка результату звіряння не блокує банківський платіж без окремо перевіреного механізму.
  • Odoo прямо допускає редагування рахунку з позначкою Exception; це джерело патерну, не конектор PlanFix.
  • Передоплати, податки й додаткові послуги потребують погоджених правил; сума рахунку не доводить факту оплати.
Що потрібно уточнити (2)
  • Чи потрібно обробляти передоплату окремо від прийнятого товару?

    Визначте підставу передоплати й подальший залік, щоб не врахувати суму двічі.

  • Чи містить рахунок доставку або інші нетоварні позиції?

    Укажіть правила зіставлення послуг і допустимі суми.

05 / Пов’язані рішення

540–1 080 USD18–36 год · Перевірка рядків перед оплатою
    Звіряння рахунку постачальника із замовленням і прийманням | CRMCUSTOMS