Персонал · AUT-0043 · Чернетка, оцінка потребує перевірки

Погодження обміну змінами

Обмін набуває чинності після перевірки покриття й погодження керівника.

Проблема

Співробітники міняються змінами в чатах, а розклад стає недостовірним.

Результат

Обмін набуває чинності після перевірки покриття й погодження керівника.

Як працює рішення

1. Зафіксувати ID змін, працівників, часові інтервали й поточну редакцію графіка; отримати згоду обох учасників
2. Перевірити відсутності, перетини, кваліфікації та покриття за погодженими правилами; передати результат керівнику
3. Після погодження повторно звірити редакцію графіка та обидві зміни; конфлікт повернути на перевірку
4. Оновити обидва призначення як один обмін і перевірити результат; при частковому записі позначити незавершений обмін та передати відповідальному

Варіанти реалізації

Обмін із перевіркою

Зміна календаря лише після погодження.

Приклад: Олена пропонує обмінятися суботньою зміною з Іваном; система перевіряє покриття та чекає погодження.

Що потрібно для реалізації

• Є актуальний графік і правила мінімального покриття.
• Визначені джерело графіка, права запису, згода учасників, кваліфікації, часовий пояс і спосіб обробки одночасних або частково виконаних обмінів.

Спосіб реалізації

• Заявка й погодження в PlanFix із перевіркою цільового графіка; спосіб запису двох змін і відновлення після часткового виконання треба перевірити окремо.

Обмеження

• Потрібно врахувати трудові обмеження конкретної організації.
• Робочий календар PlanFix підтверджує графіки й відсутності, але не готовий процес обміну, перевірку чисельності або атомарну зміну двох призначень.
• Робочий час групи не доводить присутність усіх її працівників. Зміна календаря може перерахувати строки активних задач; наслідки треба перевірити перед впровадженням.

Що не входить у бюджет

• Ліцензії та підписки сторонніх сервісів.
• Очищення й міграція історичних даних, якщо їх не враховано окремо.

Що потрібно уточнити

• Чи потрібен автоматичний розрахунок мінімальної чисельності?

  Базовий варіант передбачає перевірку покриття керівником. Для автоматичного розрахунку потрібні норми за місцем і часом, індивідуальні інтервали та правила кваліфікацій.

Джерела та межі підтвердження

• Редакційна модель типового процесу

  Бізнес-логіка й попередня оцінка; перевірити на даних клієнта

• PlanFix: робочі календарі працівників

  Графіки компанії й працівників, відсутності та вплив змін календаря на строки активних задач. Не підтверджує готовий обмін змінами, перевірку покриття або атомарний запис.

  Переглянути джерело

Повернутися до каталогу