AUT-0139· Персонал
Звірка розрахункової відомості перед погодженням
Партія нарахувань має очікуваний склад працівників, перевірені вхідні дані та пояснені винятки до затвердження.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Розрахункова відомість сформована, але команда не помітила пропущених працівників, повторних рядків або непогоджених вхідних даних.
02 / Результат
Відомість має підтверджений склад, посилання на погоджені вхідні дані та рішення щодо кожного винятку перед затвердженням.
03 / Процес
ТригерАвторитетна розрахункова система підготувала чернетку відомості за визначений період.
Зафіксувати період, редакцію чернетки й очікуваний склад працівників за погодженими критеріями.
Зіставити працівників і унікальні рядки; пропуски, повтори та різні валюти передати на перевірку.
Перевірити походження вхідних даних: чинні умови оплати, погоджений час, відсутності й додаткові нарахування.
Фінансист перевіряє пояснення розбіжностей та погоджує конкретну редакцію; нова чернетка потребує повторної звірки.
Передати дозвіл у розрахункове джерело й перевірити затверджену редакцію; підготовку виплати та фактичні перекази контролювати окремо.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Партія з перевіреним складом і винятками
Очікували 24 працівників, але чернетка містила 23. Фінансист отримав конкретний пропуск і причину. Після виправлення перевірив нову редакцію; дозвіл старої чернетки не перенесли автоматично.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: пов’язані записи, редакції, докази та рішення; кадровий розрахунок залишається в погодженому джерелі.
Що потрібно для реалізації
- Є авторитетна система розрахунку, чернетка й погоджений склад працівників.
- Визначено ключі рядків, правила звірки та обмежені права кадрової й фінансової команди.
Обмеження
- Картка не розраховує податки чи зарплату й не визначає трудові правила.
- Затверджена відомість не доводить переказ коштів працівникам.
- Frappe HR підтверджує партію й перевірку перед затвердженням; готовий розрахунковий модуль PlanFix не заявлено.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно отримувати чернетку й результат погодження через інтеграцію?
Укажіть ID партії, редакції та спосіб підтвердження затвердження.
- Чи потрібно звіряти кожний рядок із кількома джерелами вхідних даних?
Визначте ключі часу, відсутностей та додаткових нарахувань.