AUT-0415· Склад
Щомісячне планування замовлення вакцин за запасом і попитом
Перед замовленням команда зіставляє придатний залишок вакцин і розчинників із прогнозом попиту та місткістю сховища.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Замовлення лише за порогом залишку або лише за прогнозом попиту може створити дефіцит, надлишок чи перевантажити доступне сховище.
02 / Результат
Перед погодженням є проєкт кількості до замовлення з видимим придатним запасом, розрахунковим попитом, розчинниками та обмеженням місткості.
03 / Процес
ТригерНастав щомісячний перегляд запасів вакцин або команда готує чергове замовлення.
Зібрати фактичні кількості кожної вакцини й відповідного розчинника та відокремити непридатні, прострочені й карантинні одиниці.
Оцінити очікуване використання за погоджений період на основі перевірених історичних даних і запланованих клінічних потреб.
Звірити проєктний залишок із місткістю сховища та допустимими режимами зберігання; не складати в одну місткість несумісні режими.
Розрахувати рекомендовану кількість до замовлення за погодженим правилом запасу й показати припущення та нестачі.
Передати проєкт координатору вакцин і закупівельнику на перевірку; записати погоджену кількість та причину коригування.
Після надходження замовлення окремо звірити фактичну поставку й оновити джерело залишків.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Погоджуваний проєкт замовлення
Під час місячного перегляду виявили, що прогнозована потреба у вакцині вища за придатний запас, але повний обсяг не поміщається в сховище. Координатор перевіряє сезонні припущення й погоджує поділену поставку.
Спосіб реалізації
- Гіпотеза для аудиту PlanFix: повторюване завдання на підготовку замовлення, таблиця позицій з кількостями й припущеннями, погодження координатора та окреме завдання на оформлення схваленого замовлення.
Що потрібно для реалізації
- Є актуальний облік вакцин і розчинників із партіями, строками та кількостями, доступними для використання.
- Визначено горизонт прогнозу, джерело попиту, правило запасу та максимальну місткість кожного сховища.
- Координатор вакцин перевіряє проєкт; замовлення виконує уповноважений працівник після погодження.
- Є перевірені дані запасу, попиту й обсягу сховища.
- Погоджено правило розрахунку, період прогнозу та особу, що затверджує замовлення.
Обмеження
- CDC надає рекомендації США; місцеві правила закупівель, зберігання й обліку можуть відрізнятися.
- Розрахунок не є клінічною рекомендацією та не оформлює замовлення автоматично.
- Попит і склад запасу мають надходити з підтвердженого обліку; система не виводить їх із факту введення вакцин пацієнтам без перевіреної інтеграції.
- Оцінка попередня; формат обліку, місткість і метод прогнозу потрібно погодити з закладом.
- Це рекомендація для погодження; закупівля, клінічне планування та температурна сумісність потребують відповідальних фахівців.
- Поріг мінімального залишку AUT-0046 не замінює періодичний розрахунок попиту й місткості.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно імпортувати залишки з облікової системи?
Уточніть джерело, формат, ідентифікатори партій та правила відокремлення карантину й прострочених одиниць.
- Чи потрібно враховувати сезонний прогноз і кілька типів вакцин?
Визначте джерело прогнозу, горизонт, розчинники та правила для різних температурних режимів.