AUT-0505· Склад
Контроль правил видачі навчальної добірки бібліотеки
Примірники навчальної добірки тимчасово отримують погоджені правила видачі; після завершення курсу бібліотека перевіряє відновлення початкових параметрів.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Книги перевели на коротку видачу для курсу, але після його завершення правила залишилися. Одні примірники пов’язані з кількома активними курсами без погодженого пріоритету.
02 / Результат
Добірка має чинний курс і перевірені параметри примірників; завершення курсу не лишає непояснених тимчасових правил.
03 / Процес
ТригерПогоджено активацію або завершення курсу з бібліотечною добіркою.
Зберегти курс, період і конкретні примірники за штрихкодами; зафіксувати початкові параметри.
Погодити тимчасові типи, місця зберігання та правила видачі; перевірити інші активні добірки.
Активувати погоджену добірку й звірити параметри в бібліотечному реєстрі.
На завершення перевірити, чи лишаються інші чинні підстави тимчасових правил; конфлікт вирішує бібліотекар.
Де підстави завершені, відновити й перевірити початкові параметри; зберегти винятки без удаваного повернення виданої книги.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Контроль із підтвердженням результату
На семестр десять підручників перевели на коротку видачу. Після завершення курсу бібліотекар перевірив відновлення параметрів, а два примірники іншої чинної добірки розглянув окремо.
Спосіб реалізації
- Вести навчальну добірку з початковими й тимчасовими параметрами кожного примірника.
- Звіряти активацію та завершення курсу з фактичними правилами бібліотечного реєстру.
Що потрібно для реалізації
- Є ключі курсу й примірників, початкові параметри та чинні правила видачі.
- Погоджено період, відповідального й порядок роботи з перетином добірок.
Обмеження
- Зміна параметрів примірника не змінює автоматично умови вже оформленої видачі.
- Документація підтверджує відновлення при деактивації; контроль перетину курсів і календарне завершення потребують окремого проєктування.
- Можливості й права конкретного середовища перевіряють перед впровадженням; години попередні.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи можуть примірники належати кільком активним добіркам?
Погодьте пріоритет і умови відновлення параметрів при частковому завершенні.
- Чи потрібно завершувати добірки за академічним календарем?
Визначте джерело дат і ручні продовження до деактивації.