AUT-0507· Документи
Звірка оновлення бібліографічних рубрик каталогу
Погоджену форму імені чи тематичної рубрики змінюють у контрольному записі; бібліотека перевіряє оновлення всіх пов’язаних описів.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Форму імені автора виправили, але частина описів книг лишилася старою. Фонове оновлення ще не завершилося, а каталог уже вважають узгодженим.
02 / Результат
Кожний пов’язаний бібліографічний опис має перевірений результат оновлення рубрики; незмінені записи й помилки передані каталогізатору.
03 / Процес
ТригерКаталогізатор погодив зміну авторитетного запису — контрольної форми імені або рубрики.
Зафіксувати контрольний запис, погоджені поля, попередню форму й перелік пов’язаних бібліографічних описів.
Перевірити тип рубрики та застосовність до пов’язаних полів; неоднозначні зв’язки передати каталогізатору.
Застосувати погоджену зміну й визначити негайний або фоновий маршрут за можливостями бібліотечної системи.
Звірити завершення та фактичні поля кожного пов’язаного опису; статус запущеної роботи не вважати результатом.
Передати незмінені записи на виправлення й зберегти журнал; окремо перевірити пошуковий індекс, якщо він оновлюється пізніше.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Контроль із підтвердженням результату
Каталогізатор виправив форму імені у записі, пов’язаному із сотнею описів. Після фонової роботи звірив результати й передав два незмінені описи на перевірку.
Спосіб реалізації
- Вести погоджену зміну рубрики з переліком бібліографічних зв’язків.
- Контролювати виконання поширення та читати результат у пов’язаних описах.
Що потрібно для реалізації
- Є контрольні записи, зв’язки з описами й право каталогізатора на зміну.
- Погоджено поля, межі масового оновлення та спосіб читання результату фонової роботи.
Обмеження
- Це контроль бібліографічних рубрик; він не об’єднує людей, клієнтів або товарні позиції.
- Koha розрізняє негайне й фонове оновлення за налаштуванням; доступ до фонового механізму перевіряють у конкретному середовищі.
- Можливості й права конкретного середовища перевіряють перед впровадженням; години попередні.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібен контроль фонової роботи та її помилок?
Перевірте доступний журнал і межі безпечного повтору лише незавершених позицій.
- Чи потрібно звіряти відображення змін у пошуковому індексі?
Визначте затримку індексації й критерій відповідності без другого редагування опису.