Документи · AUT-0035 · Чернетка, оцінка потребує перевірки

Витяг реквізитів із типових документів

Структуровані поля витягуються й проходять перевірку перед записом.

Проблема

Співробітники вручну переносять поля з однотипних документів у систему.

Результат

Структуровані поля витягуються й проходять перевірку перед записом.

Як працює рішення

1. Визначити тип документа та зберегти оригінал
2. Розпізнати реквізити й залишити зв’язок із фрагментами джерела
3. Перевірити обов’язкові поля, формат дат, валюту та суму; неповні результати передати людині
4. Після підтвердження записати значення; зберегти виправлення й відкинути повторну обробку

Варіанти реалізації

Структурований витяг

Витяг полів із типового документа з ручним підтвердженням.

Приклад: Із типового акта система витягає номер, дату й суму; нечітку суму просить підтвердити.

Що потрібно для реалізації

• Є зразки документів і визначений список полів.
• Є контрольний набір сканів із перевіреними реквізитами, список підтримуваних макетів, правила валідації та відповідальний за виправлення.
• Визначені OCR-сервіс, дозволені формати, мова, спосіб передачі й зберігання файлів, доступи, обсяг обробки та правила зовнішніх витрат.

Спосіб реалізації

• Перевірений OCR-сервіс, зіставлення тексту з реквізитами та ручне підтвердження перед записом у PlanFix; Cloud Vision є документованим прикладом, вибір сервісу потребує проби зразків.

Обмеження

• Різні макети й погана якість сканів знижують точність.
• Без перевірки конкретного OCR-сервісу не можна обіцяти розпізнавання рукопису або числовий показник впевненості. Незаповнене поле не підміняють вигаданим значенням.
• Імпорт структурованої вебформи не підтверджує розпізнавання сканів; можливість OCR у PlanFix для цього процесу першоджерелом ще не підтверджена.
• Документація Cloud Vision підтверджує витяг тексту й структури зображень та обробку PDF/TIFF. Визначення потрібних реквізитів, їх правильність і запис у PlanFix не підтверджуються самим OCR.
• Прийняття асинхронного завдання не означає завершення розпізнавання. Потрібні перевірка стану, зв’язок результату з оригіналом і ручне підтвердження перед записом. Оплата сервісу не входить у години реалізації.

Що не входить у бюджет

• Ліцензії та підписки сторонніх сервісів.
• Очищення й міграція історичних даних, якщо їх не враховано окремо.

Що потрібно уточнити

• Чи потрібна підтримка рукописних полів?

  Надайте реальні зразки рукописних полів. Додаткові години не гарантують потрібної якості: спочатку потрібна перевірка розпізнавання.

Джерела та межі підтвердження

• Редакційна модель типового процесу

  Бізнес-логіка й попередня оцінка; перевірити на даних клієнта

• Cloud Vision: розпізнавання тексту зображень

  Витяг тексту зображень, координати слів і структура документного тексту. Не підтверджує правильність реквізитів, потрібну якість на зразках клієнта, інтеграцію PlanFix або години.

  Переглянути джерело
• Cloud Vision: обробка PDF і TIFF

  OCR файлів PDF/TIFF з асинхронним процесом і результатами. Не підтверджує готову форму перевірки, зіставлення полів або запис у цільовий акаунт.

  Переглянути джерело

Повернутися до каталогу