CRMCUSTOMS

AUT-0094· Виїзний сервіс

Погодження додаткових робіт під час виїзду

Виявлена на об’єкті додаткова робота отримує окреме рішення щодо обсягу, ціни й строку виконання.

Чернетка · Оцінка потребує перевірки

01 / Проблема

Майстер виконує непогоджені роботи, і клієнт заперечує доплату або команда губить невиконаний додатковий обсяг.

02 / Результат

Додатковий обсяг має погоджену редакцію пропозиції та рішення: виконати, перенести або відхилити.

03 / Процес

ТригерМайстер виявив роботу поза погодженим обсягом поточного виїзду.

  1. Пов’язати додаткову потребу з виїздом і початковим обсягом, додати причину й докази.

  2. Визначити нові роботи, матеріали, попередню ціну та час; невідомі значення передати на уточнення.

  3. Передати конкретну редакцію пропозиції уповноваженій стороні для рішення.

  4. Після погодження зафіксувати дозволений обсяг і строк; відсутність відповіді не вважати згодою.

  5. Передати погоджений обсяг у виконання або новий виїзд; факт виконання й виставлення рахунку підтвердити окремо.

04 / Реалізація1 варіант

Приклад · Доповнення після підтвердження обсягу

Майстер виявив потребу заміни додаткової деталі; клієнт погодив ціну й наступний виїзд до початку роботи.

Спосіб реалізації

  • Пов’язана пропозиція доповнення й рішення PlanFix; ціни, редакції та передачу в виконання перевіряють окремо.
Що потрібно для реалізації
  • Є початковий погоджений обсяг і повноваження погоджувати доповнення.
  • Визначено джерело цін, оцінку часу та спосіб підтвердження конкретної редакції.

Обмеження

  • Задача пропозиції не є дозволом виконувати роботу без підтвердженого рішення.
  • Odoo підтверджує зв’язок комерційної пропозиції й сервісного завдання; додатковий обсяг і PlanFix є редакційною моделлю.
  • Безпечність робіт і термінові дії визначає відповідальний фахівець; автоматизація їх не оцінює.
Що потрібно уточнити (2)
  • Чи потрібно перевіряти доступність матеріалів до погодження?

    Укажіть джерело залишків і строк постачання відсутніх позицій.

  • Чи потрібно створювати окремий виїзд для додаткового обсягу?

    Визначте відповідального за вікно, потрібні навички та зв’язок із початковим виїздом.

05 / Пов’язані рішення

360–720 USD12–24 год · Доповнення після підтвердження обсягу
    Погодження додаткових робіт під час виїзду | CRMCUSTOMS