AUT-0094· Виїзний сервіс
Погодження додаткових робіт під час виїзду
Виявлена на об’єкті додаткова робота отримує окреме рішення щодо обсягу, ціни й строку виконання.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Майстер виконує непогоджені роботи, і клієнт заперечує доплату або команда губить невиконаний додатковий обсяг.
02 / Результат
Додатковий обсяг має погоджену редакцію пропозиції та рішення: виконати, перенести або відхилити.
03 / Процес
ТригерМайстер виявив роботу поза погодженим обсягом поточного виїзду.
Пов’язати додаткову потребу з виїздом і початковим обсягом, додати причину й докази.
Визначити нові роботи, матеріали, попередню ціну та час; невідомі значення передати на уточнення.
Передати конкретну редакцію пропозиції уповноваженій стороні для рішення.
Після погодження зафіксувати дозволений обсяг і строк; відсутність відповіді не вважати згодою.
Передати погоджений обсяг у виконання або новий виїзд; факт виконання й виставлення рахунку підтвердити окремо.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Доповнення після підтвердження обсягу
Майстер виявив потребу заміни додаткової деталі; клієнт погодив ціну й наступний виїзд до початку роботи.
Спосіб реалізації
- Пов’язана пропозиція доповнення й рішення PlanFix; ціни, редакції та передачу в виконання перевіряють окремо.
Що потрібно для реалізації
- Є початковий погоджений обсяг і повноваження погоджувати доповнення.
- Визначено джерело цін, оцінку часу та спосіб підтвердження конкретної редакції.
Обмеження
- Задача пропозиції не є дозволом виконувати роботу без підтвердженого рішення.
- Odoo підтверджує зв’язок комерційної пропозиції й сервісного завдання; додатковий обсяг і PlanFix є редакційною моделлю.
- Безпечність робіт і термінові дії визначає відповідальний фахівець; автоматизація їх не оцінює.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно перевіряти доступність матеріалів до погодження?
Укажіть джерело залишків і строк постачання відсутніх позицій.
- Чи потрібно створювати окремий виїзд для додаткового обсягу?
Визначте відповідального за вікно, потрібні навички та зв’язок із початковим виїздом.