AUT-0079· Персонал
Контроль завершення роботи співробітника
Погоджений вихід співробітника формує перевірений перелік передачі роботи, майна та припинення доступів.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Працівник завершує роботу, але його задачі, майно та доступи не мають підтвердженого нового стану.
02 / Результат
Кожен пункт завершення роботи має відповідального й доказ виконання; невирішені винятки залишаються видимими.
03 / Процес
ТригерУповноважений керівник підтвердив дату завершення роботи співробітника.
Зафіксувати співробітника, дату, погоджений склад дій та обмежений доступ до кадрових даних.
Передати активні задачі й відповідальність за клієнтів визначеним працівникам; перевірити приймання передачі.
Отримати підтвердження повернення майна та рішення щодо невиконаних пунктів.
Виконати погоджений спосіб припинення доступів; перевірити окремо вхід, повідомлення й зовнішні сервіси.
Перевірити залишкові доступи та завершити процес після підтвердження пунктів або рішення щодо винятків.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Передача справ і перевірка доступів
Керівник прийняв передачу задач, склад підтвердив ноутбук, а відповідальні перевірили припинення доступів за погодженою датою.
Спосіб реалізації
- Обмежена кадрова задача й пов’язані пункти PlanFix; спосіб деактивації та доступи інших сервісів перевіряють окремо.
Що потрібно для реалізації
- Погоджено дату, відповідальних, реєстр доступів і потрібний спосіб збереження історії працівника.
- Є перелік активної роботи та майна; кадрові дані доступні лише визначеним ролям.
Обмеження
- Перетворення на контакт без доступу не припиняє повідомлень через email автоматично; спосіб завершення треба погодити.
- Деактивація може змінити доступність імені працівника в об’єктах та звітах; історію перевіряють до дії.
- PlanFix не підтверджує припинення доступу в інших сервісах; кожен власник сервісу перевіряє його окремо.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно збирати підтвердження з кількох зовнішніх сервісів?
Укажіть сервіси та відповідальних; API-доступи не припускаються.
- Чи потрібно передавати клієнтів і відкриті переговори?
Укажіть наступників, перелік клієнтів та спосіб перевірки нових відповідей.