AUT-0159· Персонал
Звірка доступних днів відпустки співробітника
Нарахування, використання й погоджені коригування формують перевірюваний залишок за видом відпустки та періодом.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Кадрова команда бачить лише підсумкове число й не може пояснити пропущене нарахування або подвійне використання днів.
02 / Результат
Залишок має пов’язаний журнал операцій і дату перевірки; розбіжності не приховують ручною заміною числа.
03 / Процес
ТригерНастала контрольна дата або змінилися підтверджені операції нарахування чи використання відпустки.
Визначити працівника, вид відпустки, період і погоджену редакцію правил; різні види не об’єднувати в один залишок.
Отримати початковий залишок і підтверджені операції з унікальними ID та датами дії; чернетки й повтори відокремити.
Зіставити нарахування, використання, перенесення й коригування з погодженими правилами; часткові дні рахувати в визначеній точності.
Позначити пропущені, повторні або суперечливі операції; кадровий відповідальний погоджує конкретне виправлення та його дату.
Внести погоджене виправлення у джерело обліку без стирання історії та перевірити фактичну операцію й новий залишок.
Передати перевірений залишок із датою актуальності для наступного рішення; пізні зміни знову відкривають звірку.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Залишок із пояснюваними операціями
Працівник побачив менший залишок. Звірка знайшла пропущене нарахування, а не нову відсутність. Кадровий відповідальний погодив виправлення, перевірив запис і передав залишок із датою актуальності.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: зріз операцій, розбіжності, погодження коригування й перевірка кадрового джерела. Формули та правомірність правил перевіряють окремо.
Що потрібно для реалізації
- Є погоджені правила за видами відпустки, періодами й працівниками.
- Джерело зберігає операції, дати дії та зв’язок із заявками; визначено точність часткових днів.
- Є журнал і погоджені правила.
- Визначено відповідального за кадрове рішення.
Обмеження
- Залишок не погоджує конкретну відсутність і не визначає доступність заміщення.
- Календар відсутностей сам по собі не доводить нарахування чи використання днів у кадровому обліку.
- Правила компанії застосовують після кадрової та правової перевірки; документація ПЗ не встановлює норм України.
- Показане число залежить від повноти історії та дати зрізу; невідомі операції потребують уточнення.
- Години попередні; відновлення старого кадрового архіву й розробка правової політики не включені.
- Не погоджує заяву на відсутність.
- Не встановлює право на конкретну кількість днів.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно отримувати операції з зовнішнього кадрового обліку?
Укажіть ключ працівника, джерело, дату дії та спосіб перевірки коригування.
- Чи потрібно перевіряти перенесення залишків між періодами за кількома правилами?
Погодьте види відпустки, межі перенесення й дати застосування правил.