AUT-0495· Фінанси
Звірка цільового розподілу благодійного внеску
Внесок розподіляють між погодженими цілями у сумах чи частках; підсумок не перевищує внесок і не означає переказу іншим отримувачам.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Донор визначив кілька цілей, але внесок цілком віднесли на кожну. Повернення змінило отриману суму без перевірки пов’язаного розподілу.
02 / Результат
Внесок має відтворюваний цільовий розподіл із поясненим залишком; виправлення й повернення не створюють подвійного фінансування.
03 / Процес
ТригерОтримано внесок із вибором цілей або погоджено зміну його розподілу.
Зберегти внесок, валюту, вибір донора та застосовні цілі; не змішувати обіцянку з отриманням.
Зіставити цілі з фінансовими аналітиками; невідоме призначення передати фінансисту.
Розрахувати суми або частки за погодженими правилами округлення; показати нерозподілений залишок.
Погодити й записати розподіл у фінансовому джерелі; перевірити суму без створення нового платежу.
За повернення чи зміни внеску переглянути пов’язані частки й зберегти редакцію та результат виправлення.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Контроль із підтвердженням джерела
Внесок 1000 USD призначено на дві програми 60/40. Фінансист звіряє 600 і 400 USD та погоджує нову редакцію після часткового повернення.
Спосіб реалізації
- Вести рядки цілей, основу розподілу та фінансову редакцію внеску.
- Звіряти підсумок із джерелом отримання; зміни передавати фінансисту.
Що потрібно для реалізації
- Є ключ внеску, перелік цілей і збережений вибір донора.
- Погоджено сумовий або відсотковий розподіл, округлення та правила виправлення.
Обмеження
- Розподіл за цілями не є банківським переказом між отримувачами.
- Допустимість наступних витрат і правила цільового фінансування перевіряють окремо.
- Конкретні можливості джерела, права й правила організації перевіряють перед впровадженням; години попередні.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно успадковувати розподіл із кампанії або регулярної домовленості?
Погодьте пріоритет конкретного вибору донора та правила зміни шаблону.
- Чи потрібно передавати розподіл в облікову систему?
Зіставте цілі з аналітиками й перевірте підтверджений запис.