AUT-0374· Закупівлі
Контроль закупівлі під конкретне клієнтське замовлення
Окрема закупівля зберігає зв’язок із клієнтським рядком через приймання на власному складі та подальше виконання.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Товар закупили для конкретного клієнта, але після приймання він пішов на інше замовлення або повторний запит створив зайву закупівлю.
02 / Результат
Потреба клієнта має одну погоджену закупівельну підставу та простежуване призначення прийнятого товару.
03 / Процес
ТригерПогоджено придбання товарного рядка спеціально для клієнтського замовлення через власний склад.
Зафіксувати продажний рядок, товар, кількість і склад приймання; перевірити чинний стан та вже пов’язані закупівлі.
Погодити постачальника, кількість, строк та окремий маршрут забезпечення; конфлікт чинного резерву передати на рішення.
Створити лише дозволений закупівельний рядок і прочитати фактичний зв’язок із клієнтською потребою.
Після приймання звірити фактичну кількість і призначення клієнтському рядку; загальний залишок не доводить збереження зв’язку.
Передати підтверджений обсяг на належне виконання; дефіцит або розбіжність залишити на окремому рішенні.
Після зміни чи скасування продажу погодити долю відкритої закупівлі та прийнятого товару; не скасовувати зобов’язання автоматично.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Закупівля з призначенням після власного приймання
Для клієнта придбали нестандартний товар. Після власного приймання склад підтвердив зв’язок із початковим рядком. Інше раннє замовлення не отримало ці одиниці без окремого погодження.
Спосіб реалізації
- Гіпотеза для аудиту PlanFix: рядок замовлення, редакція правил, рішення відповідального та підтвердження цільової системи. ERP або магазин залишаються джерелом фактичного контролю продажу.
Що потрібно для реалізації
- Система підтримує зв’язок продажної потреби з окремим закупівельним рядком.
- Визначено склад приймання та хто вирішує конфлікти резерву й скасування.
Обмеження
- Не є прямою поставкою від постачальника клієнту: товар проходить власне приймання.
- Пов’язана закупівля не гарантує фактичної поставки.
- У Business Central спеціальний маршрут несумісний з уже зарезервованим товаром; цільову політику перевіряють окремо.
- Не підміняє загальний план поповнення запасу.
- Години попередні; повне ERP-впровадження та експертиза фахівця не включені.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібна інтеграція зв’язку продажу, закупівлі й приймання з ERP?
Прочитайте рядки та збереження призначення після фактичного приймання.
- Чи потрібен маршрут врегулювання закупівлі після скасування продажу?
Погодьте відкриті зобов’язання, прийнятий товар і можливе перепризначення.