AUT-0302· Документи
Контроль видачі сертифіката про завершення навчання
Підтверджений результат курсу пов’язують з однією видачею документа, перевіркою даних і окремим повідомленням учаснику.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Курс завершено, але документ не видали, або повторна подія створила другий сертифікат із неправильними даними учасника.
02 / Результат
Учасник має перевірений запис видачі за конкретним результатом навчання, правильні дані документа й пояснений стан його передання.
03 / Процес
ТригерОтримано підтверджений результат навчання, що відповідає погодженим умовам видачі сертифіката.
Пов’язати учасника, курс, редакцію й результат навчання; завершення курсу та видача документа мають різні записи.
Перевірити погоджені умови видачі й джерело результату; відвідування або відкриття матеріалу не замінює виконання умов.
Звірити ім’я, назву курсу, дату результату, видавця й потрібні поля; неоднозначні дані передати відповідальному.
Перевірити наявний запис за учасником, курсом і підставою видачі; повторна подія не створює нове досягнення.
Сформувати або отримати документ за погодженим шаблоном; зберегти ID видачі, код перевірки, дату та редакцію файла.
Перевірити документ і запис видачі в погодженому реєстрі; підготовлений PDF не вважати автоматично зареєстрованим сертифікатом.
Передати учаснику документ або посилання через дозволений канал; видача не означає, що повідомлення вже надіслано чи прочитано.
Виправлення або відкликання провести за окремим погодженим порядком; зберегти історію, а регенерацію файла не трактувати як нове завершення курсу.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Видача з перевіреним реєстровим записом
Результат курсу надійшов двічі. Система знайшла вже виданий сертифікат і не створила другий. Учасник помітив помилку в імені; уповноважена особа погодила виправлення. Для прикладу Workplace регенерований PDF зберігає код і дату видачі; повідомлення з новим файлом перевіряють окремо.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: учасник, результат курсу, підстава видачі, ID документа, редакція файла та повідомлення; реєстр і доступність зовнішніх операцій перевіряють під час аудиту.
Що потрібно для реалізації
- Є підтверджений результат курсу та правила видачі документа.
- Відомі видавець, шаблон, реєстр і дозволений канал повідомлення.
- Є погоджена підстава й джерело реєстрового запису.
Обмеження
- Не визначає практичну кваліфікацію, ліцензію або дозвіл виконувати спеціальні роботи.
- Документація описує Moodle Workplace 5.1; наявність цих функцій у звичайному Moodle LMS або іншій платформі не підтверджено.
- Код перевірки доводить запис документа в реєстрі, а не незалежно якість навчання.
- Регенерація файла може зберігати попередню дату й код; правила виправлення перевіряють у цільовій системі.
- Не відкриває персональні дані реєстру для всіх; обсяг перевірки та доступ погоджують окремо.
- Години попередні; проведення навчання, юридична акредитація й ліцензії навчальної платформи не включені.
- Не створює новий документ за кожним повтором події.
- Не позначає документ отриманим лише за фактом видачі.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно звіряти видачу й код із зовнішньою навчальною платформою?
Перевірте доступ, ID результату та запису видачі; запит на генерацію не доводить збереження документа.
- Чи потрібен окремий маршрут виправлення й відкликання виданого документа?
Погодьте повноваження, історію та поведінку коду; регенерацію не вважайте новим результатом курсу.