AUT-0147· Документи
Звірка реквізитів контрагента з реєстровим джерелом
Реквізити юридичної особи мають перевірений ідентифікатор, дату джерела й рішення щодо розбіжностей перед використанням.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Команда переносить неперевірені або застарілі реквізити в договір і не може пояснити, з якого джерела їх отримала.
02 / Результат
Контрагент має погоджений набір реквізитів із походженням даних та окремими нерозв’язаними розбіжностями.
03 / Процес
ТригерДля нового договору потрібно перевірити юридичні реквізити контрагента або надійшла зміна його даних.
Перевірити країну, тип суб’єкта та ідентифікатор; пошук лише за назвою не вважати однозначним збігом.
Запросити дані з погодженого реєстрового джерела; зберегти дату запиту, ідентифікатор і наданий результат.
Порівняти назву, адресу, реєстраційний стан та погоджені реквізити з чинним записом; відсутні значення позначити неповними.
Передати розбіжності відповідальному; після рішення записати погоджені значення зі збереженням попередньої редакції.
Передати перевірену редакцію у новий документ; уже погоджені документи не змінювати заднім числом.
При недоступному джерелі або застарілому результаті залишити перевірку незавершеною та призначити наступну дію.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Реквізити з джерелом і рішенням щодо змін
Менеджер отримав нову адресу компанії. Реєстровий результат показав іншу адресу, тому відповідальний отримав розбіжність. Старий підписаний договір зберіг початкові дані; новий сформували після рішення.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: поля контакта, результат погодженого сервісу та пов’язана перевірка перед використанням даних; покриття джерела й операції звіряють перед реалізацією.
Що потрібно для реалізації
- Є погоджене джерело, що покриває потрібну країну й тип юридичного суб’єкта.
- Визначено перелік реквізитів, допустиму давність результату та відповідального за розбіжності.
- Є погоджений реєстровий сервіс і однозначний ідентифікатор.
- Визначено перелік полів і відповідального за розбіжності.
Обмеження
- Реєстровий запис не гарантує добросовісність, платоспроможність або повноваження підписанта.
- Матеріал DataNewton описує російські ідентифікатори й не підтверджує покриття українських контрагентів.
- Чинний документ не перезаписують після оновлення картки; для зміни потрібен окремий процес.
- Доступність даних, обмеження запитів і вартість погодженого сервісу перевіряють перед реалізацією.
- Дані реєстру не гарантують надійність контрагента.
- Український сервіс та цільова конфігурація PlanFix потребують окремої перевірки.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібен автоматичний запит до погодженого реєстрового сервісу?
Укажіть країну, ідентифікатор і спосіб отримати дату та походження результату.
- Чи потрібно зіставляти дані кількох реєстрових джерел?
Погодьте пріоритет джерел і рішення щодо суперечливих результатів.