AUT-0177· Закупівлі
Погодження реєстрації нового постачальника
Заявка нового постачальника збирає потрібні відомості, проходить рішення закупівельника та завершується перевіреним записом у погодженому довіднику.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Нових постачальників додають із листів без підстави й повного пакета, а реєстрацію плутають із дозволом закупівлі або доступом до порталу.
02 / Результат
Новий постачальник має одну перевірену реєстрацію для визначеної компанії, погоджену анкету та окреме рішення щодо зовнішнього доступу.
03 / Процес
ТригерПодано заявку зареєструвати нового постачальника для визначеної компанії та категорій закупівлі.
Зафіксувати компанію-замовника, ідентифікатори постачальника, контакт і бізнес-підставу; перевірити наявний запис до створення нового.
Закупівельник перевіряє доцільність і визначає потрібні категорії та пакет відомостей; неповну заявку повертає на уточнення.
Зібрати анкету й докази за погодженими вимогами; відповідь заявника зберігати окремо від перевіреного факту.
Передати конкретну редакцію пакета відповідальним; запит додаткових даних повертає її на уточнення без автоматичного погодження змінених значень.
Після дозволу створити або пов’язати запис у визначеному довіднику; перевірити його ідентифікатор, компанію й потрібні значення, а не лише успішне передавання.
Окремо виконати рішення щодо доступу представника; за відмови закрити заявку з причиною й перевірити завершення тимчасового доступу, якщо його надавали.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Пакет із перевіреним записом
Постачальник заповнив анкету, але одна компанія групи вже мала його запис. Закупівельник перевірив область і погодив нову реєстрацію для іншої компанії. Доступ до порталу залишився окремим рішенням; дозволу на перше замовлення анкета не замінила.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: заявка, компанія, категорії, редакція анкети, перевірки, рішення та цільовий запис. Довідникові методи й доступ представника перевіряють у конкретному акаунті.
Що потрібно для реалізації
- Є власник рішення, компанія-замовник, ключі постачальника та правила перевірки повторів.
- Погоджено анкету, докази, цільовий довідник і окремі правила доступу представника.
- Є власник реєстрації й правила пакета.
- Визначено цільовий довідник та область запису.
Обмеження
- Наявність запису не доводить якості поставок, дозволу конкретної закупівлі або придатності всіх товарів.
- Відповіді анкети не замінюють перевірки доказів.
- Погодження реєстрації не дає автоматично доступу до робочих ресурсів.
- Реєстрові й банківські перевірки мають власні процедури та підстави.
- Години попередні; портал самообслуговування, юридична перевірка й оцінка фактичних поставок не включені.
- Не гарантує надійності постачальника.
- Не надає зовнішнього доступу без окремого рішення.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно створювати та перевіряти запис у зовнішньому довіднику?
Укажіть компанію, ключі повторів, поля й доказ фактичного запису.
- Чи потрібні різні анкети й маршрути за категоріями закупівлі?
Погодьте обов’язкові відомості, відповідальних і правила додаткової інформації.