Для чого потрібен
Основні налаштування і сервіси
- мова — поки що тільки англійська та російська
- мобільний застосунок — є і доволі зручний
Основні інструменти
Основний інструмент це безпосередньо додавання елементів на карту. Тут все абсолютно просто. Додаємо збоку — додається дочірній елемент, знизу — суміжний.
Внизу зліва перемикач відображення на “Розмітку”. В цьому випадку карта буде у вигляді текстових категорій та підкатегорій.
До речі, в такому ж вигляді ви можете її скачати якщо оберете варіант “Структура документа”. Це єдиний варіант на безплатному тарифі. Але це не є проблемою, ми можемо відправляти посилання на карту і вона буде доступна онлайн.
Контекстне меню можна визвати правим кліком на елементі або на панелі праворуч.
Усі інструменти інтуїтивно зрозумілі тож зупинюсь лише на одному моєму улюбленому — додати задачу.
По кліку на кнопку “Задача” відкривається вікно налаштувань, де ви можете: змінити проєкт до якого буде прикріплена задача (по замовчуванню це буде поточний проєкт), додати опис задачі, обрати дату дедлайну та назначити виконавця. По кліку на кнопку “Создать задачу” створюється новий проєкт — якщо такого ще не створено, а якщо створено в нього додається задача. Задача і проєкт створюється в застосунку MeisterTask. Команда Meister чомусь винесла його як окремий сервіс, але по суті це додаток до основної системи створення інтелект карт.
MeisterTask це непоганий таск менеджер (система за контролем виконання задач). Я б не брав його як окрему систему, але для власного користування він абсолютно згодиться. В ньому навіть є автоматичні сценарії, канбан та звіти — все що потрібно для сучасного застосунку керування задачами.
Інтеграції
Google Drive
Я реально синхронізував свої проєкти з диском при чому формат в якому збереглися файли підтримується другими подібними сервісами. Щоб це перевірити я клікнув на файл карти та гугл запропонував сервіс який може її відкрити.
MeisterTask
Моя улюблена інтеграція! MeisterTask це один із додатків цього сервісу, що виконує функцію таск менеджера. Ви створюєте на карті задачу для менеджера, і вона автоматично потрапляє на канбан дошку де менеджер та керівник контролює виконання цих задач.
Як застосовуємо ми
- структура компанії — дуже зручно виписувати структуру компанії, для впровадження CRM дуже важлива, бо впливає на права доступу в системі
- структура сайту — перед створенням сайту або додатку необхідно виписати усі сторінки і як вони пов’язані між собою, вказати їх ієрархію, прописати сценарії
- бізнес-процес — багато хто заперечить, що для зображення бізнес-процесів застосовується спеціальна система BPMN і це правда, але її потрібно уміти читати, тож для своїх клієнтів ми користуємось ментальними картами для спрощення комунікації
Скільки коштує
У додатка є безплатна версія. Вона обмежена трьома безплатними проєктами. Якщо вам потрібно більше вам запропонують тариф “Персональний” за $2.49 на місяць. Програма meistertask має теж саме обмеження тому потрібно оплатити і її. Тут наступний тариф коштує $4.19.
Є ще тариф Meister Bundle в якому пропонуються обидва сервіси на про тарифі, але за $11,55. Навіть якщо ви не геній математики можете легко порахувати: MindMeister $4.19 плюс MeisterTask $4.19 виходить менше ніж $11,55. Якщо ви розберетесь в цій головоломці напишіть в коментарях, будь ласка — буду дуже вдячний.
В чому він цінний саме для мене
- В проєктній роботі дуже важлива проєктна документація. Вона не тільки містить в собі перелік робіт, регламентує хід і напрямок цих робіт, але і допомагає уникнути ризиків та чітко комунікувати з замовником. Створення пакета усіх документів займає дуже багато часу. За допомогою цього сервісу я можу ставити задачі та одночасно отримувати список усіх задач що і є кошторисом або переліком усіх робіт що потрібно виконати. За допомогою інтеграції я можу здобути цей список і створити автоматично чотири документи: додаток до договору з переліком робіт, комерційну пропозицію для клієнта на узгодження, технічне завдання та кошторис.
- Усі задачі будуть виконані, тому що ставляться під час проєктування, та автоматично попадають в додаток meistertask на канбан дошку.
Стаття в форматі відео